Ange en räkning för en obestämd produktmottagning i QuickBooks 2014 - dummies

Om du berättade QuickBooks under installationsprocessen som du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, du kan ange räkningar som du tar emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna.

Om du anger en faktura som du inte tidigare har registrerat ett kvitto på, följer du dessa steg:

1. Välj leverantör → Ange räkningar.

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare behöver betala.

   

2. Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.

3. Använd fälten Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

4. (Valfritt) Använd rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr-ruta för att identifiera leverantörens referensnummer.

5. (Valfritt) Om du vill, ange en noteringsbeskrivning för räkningen i rutan Memo.

6. Identifiera de fakturerade kostnaderna.

   Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar. För att identifiera utgifter, anger du det kontonummer som ska debiteras. mängden; och (valfritt) memo, kund: jobb och klassinformation. Fliken Utgifter i skrivkontroller-fönstret fungerar på samma sätt som fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar.

7. Identifiera de poster som faktureras på fliken Items.

   Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med. Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpt. Använd sedan kolumnerna för antal, kostnader och belopp för att identifiera vad objektet kostar.

   Du kan också använda kolumnen Kund: Jobb om du spårar fakturor av kunder. Om du har frågor om hur du arbetar med fliken Ämnen, var medveten om att fliken Favoriter i fönstret Ange räkningar fungerar på samma sätt som flikarna Artiklar i andra QuickBooks-fönster fungerar.

   Knapparna som finns i fönstret Ange räkningar - Välj PO, Mottag alla, Visa PO, Radera splittringar, Räkna om och Rensa - Arbeta på samma sätt som kommandoknapparna med samma namn som spridda runt kanterna i fönstret Skapa objektkvitton.

8. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara räkningen.