Ange en faktura för en inspelad postmottagning i QuickBooks 2014 - dummies

För att ange en faktura i QuickBooks 2014 när du redan har registrerat kvittot för det föremål för vilket faktura fakturorna du, följ dessa steg:

1. Välj kommandot Leverantörer → Ange konto för mottagna objekt.

   QuickBooks visar dialogrutan Välj objektmottagning.

   

2. För att identifiera varukvittot för vilket du spelar in en faktura, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

3. När QuickBooks visar en lista över objektkvitton för leverantören väljer du det kvitto som motsvarar din faktura och klickar på OK.

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller ut mycket av fönstret Ange räkningar genom att använda informationen från objektkvittot.

   

   Det kan hända att du kan hoppa över steg 4-8 om din kvittoinformation korrekt och fullständigt fyller fönstret Ange räkningar.

4. Använd fälten Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

5. (Valfritt) Använd rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr-ruta för att identifiera leverantörens referensnummer.

6. (Valfritt) Om du vill ange en noteringsbeskrivning för räkningen i rutan Memo.

7. Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar.

   För att identifiera utgifter, anger du det kontonummer som ska debiteras, beloppet och (eventuellt) memo, kund: jobb och klassinformation. Fliken Utgifter i skrivkontroller-fönstret fungerar på samma sätt som fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar.

8. Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med.

   Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpt. Använd sedan kolumnerna för antal, kostnader och belopp för att identifiera vad objektet kostar. Du kan också använda kolumnen Kund: Jobb om du spårar fakturor av kunder.

   Om du har frågor om hur du arbetar med fliken Objekt ska du vara medveten om att fliken Objekt i fönstret Ange räkningar fungerar på samma sätt som flikar i andra QuickBooks-fönster fungerar.

9. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny för att spara informationen om faktura och objektkvitto.