Skriv in en räkning om du har spelat in en produktmottagning i QuickBooks 2012 - dummies <[SET:descriptionsv]

För att ange en faktura i QuickBooks 2012 när du redan har registrerat kvittot för det föremål för vilket faktura fakturorna du, följ dessa steg:

1. Välj kommandot Leverantörer → Ange konto för mottagna objekt.

   QuickBooks visar dialogrutan Välj objektmottagning.

   

2. För att identifiera varukvittot för vilket du spelar in en faktura, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

   När QuickBooks visar en lista över objektkvitton för leverantören klickar du på det kvitto som motsvarar din faktura. Klicka sedan på OK. QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller ut mycket av fönstret Ange räkningar genom att använda informationen från objektkvittot.

   

   Det kan hända att du kan hoppa över steg 3, 4 och 5 om din information om varukvitton fyller i fönstret Ange fakturor korrekt och fullständigt.

3. Använd fältet Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

   Använd alternativt rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr-ruta för att identifiera leverantörens referensnummer. Därefter, om du vill, fortsätt och ange en noteringsbeskrivning för räkningen genom att använda memo-rutan.

4. Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar.

   För att identifiera utgifter, anger du det kontonummer som ska debiteras, mängden och eventuellt memo, kund: jobb och klassinformation. Fliken Utgifter i skrivkontroller-fönstret fungerar på samma sätt som fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar.

5. Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med.

   Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpt. Använd sedan kolumnerna för antal, kostnader och belopp för att identifiera vad objektet kostar. Du kan också använda kolumnen Kund: Jobb om du spårar fakturor av kunder. Observera att fliken Favoriter i fönstret Ange räkningar fungerar på samma sätt som flikar i andra QuickBooks-fönster fungerar.