Skriv in en räkning om du inte har registrerat en produktmottagning i QuickBooks 2012

Om du berättade QuickBooks 2012 under installationsprocessen som du vill spåra obetalda räkningar, även känd som betalningsbar, kan du ange räkningar som du ta emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna. För att ange en faktura följer du en av två stegsekvenser. Om du anger en faktura som du inte tidigare har registrerat ett kvitto på, följer du dessa steg:

1. Välj leverantör → Ange räkningar.

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare behöver betala.

   

2. Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.

3. Använd fälten Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

   Använd alternativt rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr-ruta för att identifiera leverantörens referensnummer. Därefter, om du vill, fortsätt och ange en noteringsbeskrivning för räkningen genom att använda memo-rutan.

4. Identifiera de fakturerade kostnaderna.

   Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar. För att identifiera utgifter, anger du det kontonummer som ska debiteras, beloppet och eventuellt memo, kund: jobb och klassinformation.

5. Identifiera de poster som fakturerats i fliken Element.

   Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med. Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpt. Använd sedan kolumnerna för antal, kostnader och belopp för att identifiera vad objektet kostar. Du kan också använda kolumnen Kund: Jobb om du spårar fakturor av kunder.