In i en startprovsbalans i QuickBooks 2011 - dummies

För att spela in din startversionsbalans spelar du in en journalpost. Journalposten registrerar försöksbalansbeloppet för alla dina konton vid omvandlings- eller startdatumet, med undantag för kontosaldon på dina kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier.

Som ett enkelt exempel för att visa hur det fungerar, anta att du har försöksbalansen som visas i tabellen. Observera att ingen balans upptas för kundfordringar (det här kontot visas inte ens i försöksbalansen) och inga saldon registreras för varulager eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har nollbalanser vid konverteringsdatumet).

En försöksbalans

Konto	Debit	Kredit
Kontanter	5 000
Inventarier	0
Leverantörsskulder	0
Utbetalt lån	0
S. Nelson, huvudstad	1 000
Merchandise Försäljning	13 000
Kostnad för sålda varor	3 000
Hyreskostnad	1 000
Löner > 4 000	Tillbehör
1 000	_____	Totals
14, 000	14, 000

Figuren visar hur fönstret Make General Journal Entries ser ut när den registrerar den saknade försöksbalansinformationen. Efter det att denna journalpost har registrerats är försöksbalansen korrekt från och med startdatumet.

Du kommer nog inte vara lycklig nog att få din startprovning balansräkning journalinmatning vara så enkelt. Du måste förmodligen ta itu med ett kontosaldo i dina kundfordringar, leverantörsskulder eller lagerkonto.

Antag att du har försöksbalanserna som visas här.

Ett annat försökssaldo

Konto

Debit	Kredit	Kontanter
5 000	Inventarier
2 000	Leverantörsskulder
1 000 < Utbetalt lån	0
S. Nelson, huvudstad	2 000
Merchandise Försäljning	13 000
Kostnad för sålda varor	3 000
Hyreskostnad	1 000
Löner > 4 000	Tillbehör
1 000	_____
Totala	16 000	16 000
Här är den svåra delen av inspelningen av denna balans. Du kommer inte att kunna spela in all denna försöksbalansinformation genom en journalpost. Du registrerar de delar av tidningen som inte är kundfordringar, inte inventarier och inte betalningsbara betalningar. Ditt försöksaldo balanserar inte självklart. För att balansera det, kopplar du in skillnaden till ett konto som QuickBooks levererar för just den här typen av bokhanteringsgalenskap:	Open Bal Equity	-kontot.

Leverera de saknade kontosaldonerna Med en mer levande försöksbalans anger du inte hela försöksbalansen genom att använda en allmän post.Följaktligen behöver du ett sätt (självklart) för att försörja de saknade kontobalanssaldonerna. Den brinnande frågan är då hur du levererar de saknade kontosaldorna? Du tillhandahåller den saknade informationen när du konfigurerar huvudfilerna för kunderna, din inventering och dina leverantörer.