Hem Sociala medier Skapa databasen med en Excel-databasfunktion - dummies

Skapa databasen med en Excel-databasfunktion - dummies

Video: Excel på distans, 12F Databasfunktioner 2025

Video: Excel på distans, 12F Databasfunktioner 2025
Anonim

Alla databasfunktioner i Excel tar en databasreferens som första argumentet. Databasområdet måste innehålla rubriker (fältnamn) i första raden. I följande figur använder den första raden Student ID, Klass, Lärare och Slutlig betyg som rubriker till informationen i respektive kolumn.

använder en databas för att lagra studentinformation.

Ett bra sätt att arbeta med databasfunktionerna är att namnge databasområdet och ange namnet istället för intervalladressen i funktionen.

Gör så här för att ställa in ett namn:

  1. Välj hela databasområdet.

    Se till att den övre raden har rubriker och ingår i urvalet.

  2. Klicka på fliken Formler (högst upp i Excel-fönstret).

  3. Klicka på Definiera namn i området Definierade namn.

    Dialogrutan Nytt namn visas med inställningsadressadressen i rutan Refers To.

  4. Skriv ett namn i namnlådan (eller använd det föreslagna namnet).

  5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Senare, om poster läggs till i databasens botten, måste du omdefiniera det angivna områdets intervall för att inkludera de nya raderna. Du kan göra så här:

  1. Klicka på knappen Namnhanterare på fliken Excel Formler.

    Dialogrutan Namnhanteraren visas.

  2. Klicka på namnet i listan som du vill omdefiniera.

  3. Klicka på knappen Redigera i dialogrutan.

    Excel öppnar dialogrutan Redigera namn, som visas här, med information om det valda området.

    Uppdatera referensen till ett namngivna område.
  4. Ändra referensen i rutan Refers To.

    Du kan använda den lilla fyrkantsknappen till höger om Refers To-rutan för att definiera den nya referensen genom att dra muspekaren över den. Om du klickar på den lilla fyrkantsknappen reduceras storleken på dialogrutan Redigera namn och ger dig tillgång till kalkylbladet. När du är färdig med att dra musen över det nya arbetsarkområdet trycker du på Enter för att komma tillbaka till dialogrutan Redigera namn.

  5. Klicka på OK-knappen för att spara referensändringen och stäng dialogrutan.

  6. Klicka på Stäng.

Om du lägger till poster i ditt databasområde genom att infoga nya rader någonstans i mitten, istället för att lägga till dem i slutet, justerar Excel automatiskt referensen till det angivna intervallet.

Skapa databasen med en Excel-databasfunktion - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...