Utvärdera och kontrollera fel i Excel 2007 - dummies

Dialogrutan Evaluate Formula i Excel 2007 går igenom de steg som används för att beräkna ett resultat från en formel. Detta hjälper till att lokalisera fel i formler som är långa eller föregångare. Exempelvis avser formeln = IF (MAX (Orders! B2: B29)> 200, MAX (Orders! B2: B29) * Frakt! C22, Frakt! C24) till olika arbetsblad. Genom att använda dialogrutan Evaluate Formula blir det enkelt att se hur denna formel utarbetas av Excel. Steg-för-steg-metoden låter dig se vad som görs vid varje steg.

Utvärderingsformler

Följ dessa steg för att utvärdera en formel med dialogrutan Utvärdera formel:

1. Markera cellen som innehåller formeln och klicka på Utvärdera formeln på fliken Formler i bandet.

   Dialogrutan Evaluate Formula visas.

   

   Använd dialogrutan Evaluate Formula för att bedöma en formel.

2. Klicka på utvärdera knappen en eller flera gånger för att utvärdera varje uttryck i formeln.

   Med varje efterföljande klick på utvärderingsknappen visas i intervallet resultaten i utvärderingsrutan. Knappen Steg in och Steg ut aktiveras under de steg som arbetar med förekomsten.

Dialogrutan Evaluate Formula är utmärkt för att verkligen se hur varje litet steg matar in i det slutliga beräknade resultatet. Med hjälp av denna dialogruta kan du ange exakt var en komplex formel har blivit sur.

Kontrollera fel

Ett liknande feljaktverktyg är dialogrutan Felkontroll. För att använda det här verktyget, följ dessa steg:

1. Välj den cell som innehåller formeln och klicka på knappen Felkontroll på fliken Formler.

   Dialogrutan Felbekräftelse visas.

   

   Kontrollera orsaken till ett fel.

2. Klicka på någon av följande knappar för att analysera felet och fatta beslut om hur du korrigerar det:

   • Hjälp på det här felet startar Excel Hjälp-systemet.

   • Visa beräkningssteg öppnar dialogrutan Utvärdera formel.

   • Ignorera fel säkerställer att Excel inte längre bryr sig om felet. Cellen kan fortfarande visa en felsymbol, men Excel ger inte en snap, och förmodligen kommer du inte heller, eftersom du klickade på knappen.

   • Redigera i formulärfältet placerar markören i formulärfältet, vilket gör det enkelt för dig att redigera formeln.

   • Alternativ öppnar dialogrutan Excel-alternativ.

   • Föregående och Nästa cykla genom de flera fel på arbetsbladet, förutsatt att det finns fler än ett fel.

Felsökningslistan är värd för kommandot Trace Error.Endast prejudikat pekas ut av spårlinjerna. Det gör det enkelt att se cellerna som matar in i en cell som har ett fel.