Utvärdera scenarier med Excel 2007s Scenario Manager - dummies

I Excel 2007s Scenario Manager kan du skapa och spara uppsättningar av olika inmatningsvärden som producerar olika beräknade resultat som heter scenarier (t.ex. bästa fallet, värsta fallet och mest sannolika fallet). Nyckeln till att skapa olika scenarier för en tabell är att identifiera de olika cellerna i de data vars värden kan variera i varje scenario. Därefter väljer du dessa celler (känd som Ändra celler ) i arbetsbladet innan du öppnar dialogrutan Scenariohanteraren.

Stegen nedan följer ett specifikt exempel för att använda Scenario Manager för att hjälpa dig att förstå hur du använder den här funktionen. Figuren visar en Sales Forecast-tabell efter att ha valt de tre växlande cellerna i kalkylbladet - G3, namngivna Sales_Growth; G4, kallad COGS (Kostnad för sålda varor); och G6, med namnet Utgifter - och öppnar sedan dialogrutan Scenariohanteraren.

Exemplet använder tre scenarier baserat på följande uppsättningar av värden för de tre växlande cellerna:

• Mest sannolikt fall, där Sales_Growth-procenten är 5%, COGS är 20% och utgifterna är 25%

• Bästa fallet, där Sales_Growth-procenten är 8%, COGS är 18% och utgifterna är 20%

• värsta fallet, där Sales_Growth-procenten är 2%, COGS är 25% och kostnaderna är 35%

  

  använd Scenario Manager för att lägga till och växla till olika scenarier i ditt arbetsblad.

Följ dessa steg för att använda Scenario Manager:

1. På fliken Data i bandet, välj What-If Analysis → Scenario Manager i gruppen Data Tools.

   Dialogrutan Scenariohanteraren visas.

2. För att skapa ett scenario, klicka på knappen Lägg till.

   Dialogrutan Lägg till scenarie visas.

3. Ange namnet på scenariot (Mest sannolikt fall i det här exemplet) i textrutan Scenarionamn, ange växlande celler (om de inte valdes tidigare) och klicka på OK.

   

   Skapa ett scenario i dialogrutan Redigera scenariot.

   Excel visar dialogrutan Scenariovärden.

4. Ange värdena för var och en av de växlande cellerna i textrutorna.

   I det här exemplet skulle du ange följande värden för scenarioet mest sannolikt fall:

   • 0. 05 i textrutan Sales_Growth

   • 0. 20 i COGS textrutan

   • 0. 25 i textrutan Utgifter

5. Klicka på knappen Lägg till.

   Excel redigerar dialogrutan Lägg till scenariot.

6. Upprepa steg 3 till 5 för att komma in i de andra scenarierna. När du slutar skriva in värden för slutscenariot, klicka på OK istället för Lägg till.

   Dialogrutan Scenariohanteraren visar ett annat utseende, den här gången visar namnen på alla scenarier i listrutan Scenarios.

7. För att Excel ska ansluta de ändrade värdena från ett scenario till tabellen, klicka på scenariansnamnet i listrutan Scenarios och klicka sedan på Visa.

8. Klicka på Stäng när du är klar med Scenario Manager.

Glöm inte att spara arbetsboken efter att ha lagt till olika scenarier för en tabell i ditt arbetsblad. På så sätt får du tillgång till de olika scenarierna varje gång du öppnar arbetsboken i Excel genom att öppna Scenario Manager, välja scenarians namn och klicka på Visa-knappen.