Excel 2010s tre datatyper och deras standardformat - dummies

Video: Pivottabeller i Excel: 7. Konvertera en pivottabell till värden och behålla formatet 2024

I Excel 2010 består arbetsbladet av ett raster med kolumner och rader som bildar celler . Du anger tre typer av data i celler: etiketter, värden och formler.

Etiketter (text) är beskrivande informationstyper, till exempel namn, månader eller annan identifierande statistik, och de innehåller vanligtvis alfabetiska tecken.
Värden (siffror) är generellt rånummer eller datum.
Formler är instruktioner för Excel för att utföra beräkningar.

Om du vill ange data i en cell i Excel 2010 väljer du cellen, skriver data och trycker på Enter. Excel flyttar markören ner en cell. Du kan också klicka på Enter-knappen (kryssrutan) i formulärfältet för att mata in data. Markeringen visas bara när du är i färd med att skriva in (eller redigera) data.

Om du vill flytta markören en cell till höger efter datainmatningen trycker du på Tab eller den högra pilknappen (istället för Enter) för att slutföra posten.

Hur Excel justerar data (som standard - du kan ändra det senare) beror på vilken typ av data det är:

Etikett: Excel justerar texten till vänster på cellen. Om texten är för bred för att passa, utökar Excel den data förbi cellbredden om nästa cell är tom. Om nästa cell inte är blank, visar Excel bara tillräckligt med text för att passa bildbredd. Vid utvidgning av kolumnen visas ytterligare text.

Skriv in ett numeriskt värde eller en formel som en etikett, skriv en apostrof före den.
Helvärde: Om data är ett helt värde, till exempel 34 eller 5763, justerar Excel uppgifterna till höger om cellen.
Värdet med ett decimaltal: Om data är ett decimalvärde, justerar Excel uppgifterna till cellens högra sida, inklusive decimaltalet, med undantag för en efterföljande 0. Om du till exempel anger 246. 75, sedan 246. 75 visas; om du anger 246. 70 visas dock 246. 7.
Datum: Om du anger ett datum, t.ex. 12/16, 16 december eller 16 dec, returnerar Excel automatiskt värdet i ditt standarddatumformat (16 dec om du inte har ändrat det) i cell, men formulärfältet visar 12/16/2010.

Excel känner igen datum när du anger dem i ett känt format.

Om ett värde visas som vetenskaplig notation (t.ex. 1. 23E + 11) eller taltecken (######) betyder det att värdet är för långt för att passa in i cellen. Du måste utöka kolumnen.