Excel 2013 och PowerPoint 2013 - dummies

Processen med att bädda in och länka Excel 2013-kalkylbladsdata och diagram i bilderna i dina Microsoft PowerPoint 2013-presentationer liknar mycket de tekniker som skisseras för Word. För att bädda in ett cellval eller diagram, drar du data- eller diagramobjektet från Excel-kalkylbladet till PowerPoint-bildrutan.

Om du föredrar att använda klipp-och-klistra metoden, kopiera data eller diagram till Clipboard (Ctrl + C), växla till PowerPoint och välj alternativet Klistra in specialtangent i listrutan Paste-knapp i Hemmet fliken i PowerPoint-bandet (eller tryck på Alt + HVS).

Kontrollera sedan att Microsoft Excel-kalkylarkobjektet är markerat i As-listrutan och knappen Paste-alternativ väljs i dialogrutan Paste specialpapper för PowerPoint innan du klickar på OK.

Om du vill länka Excel-data eller ett diagram som du klistrade in i en PowerPoint-presentation till sin Excel-arbetsbok, är det enda du gör annorlunda att välja alternativet Paste Link-alternativet i dialogrutan Klistra in special innan du klickar OK.

Ibland måste du efter uppdatering av länkade data eller diagram i Excel manuellt uppdatera länken i PowerPoint-presentationsdia för att säkerställa att din presentation har den senaste och bästa versionen av Excel-data.

För att manuellt uppdatera en länkad tabell med Excel-kalkylarkdata eller ett länkat diagram, gå till den aktuella bilden, högerklicka på tabellen eller diagrammet och välj sedan Uppdatera länk från genvägsmenyn.

Följande bild visar hur lätt det är att redigera tabellen med försäljningsdata som är inbäddad i en PowerPoint 2013-bildruta. För att redigera tabellen från PowerPoint är allt jag behöver göra dubbelklicka på tabellen på bilden. PowerPoint-bandet lägger sedan till en kontextuell flik för diagramverktyg till sitt band.

När du dubbelklickar på det inbäddade tabellen lägger PowerPoint-bandet sedan Excel-flikarna så att du kan använda kommandoknapparna för att göra alla mina ändringsändringar.