Excel 2013 För Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Greg Harvey

Vid första anblicken kan du ha problem med att känna av de många menyer, flikar, kolumner och rader i Excel 2013 användargränssnitt. Men det här fuskbladet hjälper dig att navigera dig genom att visa tangenttryckningar för att flytta markören till en ny cell, enkla regler för datainmatningsetikett och vanliga orsaker till några formelfelvärden.

Flytta cellmarkören i Excel 2013 Kalkylblad

Excel 2013 erbjuder ett brett utbud av tangenttryckningar för att flytta markören till en ny cell. När du använder en av dessa tangenttryckningar, rullar programmet automatiskt en ny del av kalkylbladet till sikte, om det behövs för att flytta markören.

Följande tabell sammanfattar dessa tangenttryckningar, inklusive hur långt varje flyttar cellpekaren från startpositionen.

Tangenttryck	När cellmarkören flyttas
Högerpil eller Tab	Cell till höger.
Vänsterpil eller Skift + Tab	Cell till vänster omedelbart.
Uppåtpil	Cykla upp en rad.
Nedpilen	Cell ned en rad.
Hem	Cell i kolumn A i nuvarande rad.
Ctrl + Hem	Första cellen (A1) i arbetsbladet.
Ctrl + Slut eller Slut, Hem	Celle i kalkylbladet vid korsningen av den sista kolumnen som har data i den och den sista raden som har data i den (det vill säga den sista cell i arbetsbladets så kallade aktiva område).
Sida upp	Cell en hel skärm upp i samma kolumn.
Sida ner	Cell en helskärm ned i samma kolumn.
Ctrl + Högerpil eller Avsluta, Högerpil	Första upptagen cellen till höger i samma rad som är antingen föregås eller följt av en tom cell. Om ingen cell är upptagen, går pekaren till cellen i slutet av raden.
Ctrl + Vänsterpil eller Slut, Vänsterpil	Första upptagna cellen till vänster i samma rad som är antingen föregås eller följt av en tom cell. Om ingen cell är upptagen, går pekaren till cellen i början av raden.
Ctrl + Uppåtpil eller Avsluta, Uppåtpil	Första upptagen cell ovanför i samma kolumn som är antingen föregås eller följt av en tom cell. Om ingen cell är upptagen, går pekaren till cellen högst upp i kolumnen.
Ctrl + Nedre pilen eller Avsluta, Nedpilen	Första upptagna cellen nedan i samma kolumn som antingen är föregås eller följt av en tom cell. Om ingen cell är upptagen, går pekaren till cellen längst ner i kolumnen.
Ctrl + Sida ner	Placeraren på cellen i nästa arbetsark i den arbetsboken.
Ctrl + Page Up	Placeraren på cellen i det föregående arbetsbladet i den arbetsboken.

När du flyttar markören med hjälp av tangenttryckningarna som anges i tabellen, håll följande följande tips:

• När det gäller de tangenttryckningar som använder piltangenterna måste du antingen använda pilar på markörens knappsats eller annars har Num Lock kopplats från det numeriska tangentbordet på ditt fysiska tangentbord.

• Tangenttryckningarna som kombinerar Ctrl eller End-tangenten med en piltangent är bland de mest användbara för att snabbt flytta från en kant till den andra i stora tabeller med cellposter eller för att flytta från bord till tabell i en sektion av ett kalkylblad med många block av celler.

• När du använder Ctrl och en piltangent på ett fysiskt tangentbord för att flytta från kant till kant i ett bord eller mellan tabeller i ett kalkylblad håller du ned Ctrl medan du trycker på en av de fyra pilknapparna. När du gör det med pekskärmstangenten på en pekskärmsenhet trycker du på Ctrl-tangenten och sedan pilknappen i följd.

• När du använder Slut och ett pilknapp alternativ måste du trycka på och släpp sedan Avsluta-tangenten före genom att trycka på pilknappen. Om du trycker på och släpper slutknappen får indikatorn Slutläge visas på statusfältet. Detta är ditt tecken på att Excel är redo för att du trycker på en av de fyra pilknapparna.

Excel 2013 Data Entry Etiquette

För att börja arbeta med ett nytt Excel 2013-kalkylblad börjar du helt enkelt ange information i det första arket i Book1-arbetsbokfönstret. Här är några enkla riktlinjer (en typ av datainmatningsetikett) för att komma ihåg när du skapar ett Excel-kalkylblad i Sheet1 i en ny arbetsbok:

• Närhelst du kan, organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (närliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än över arket, när det är möjligt. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.

• När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader för att "rymma ut" informationen. För att placera vitt utrymme mellan information i närliggande kolumner och rader, kan du bredda kolumner, höja rader och ändra inriktningen.

• Boka en enda kolumn till vänster på bordet för tabellens radrubriker.

• Boka en enda rad högst upp på bordet för tabellens kolumnrubriker.

• Om ditt bord kräver en titel, sätt titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Lägg titeln i samma kolumn som radrubrikerna.

Avkodning av felvärden i Excel 2013 Formler

Du kan direkt berätta att en Excel 2013-formel har gått haywire, eftersom du i stället för ett fint beräknat värde får ett märkligt, oförståeligt meddelande. Denna konstighet är, i parlamet av Excel 2013-kalkylblad, ett felvärde. Dess syfte är att låta dig veta att något element - antingen i formeln själv eller i en cell som avses i formeln - hindrar Excel från att återföra det förväntade beräknade värdet.

Följande tabell visar några Excel 2013-felvärden och deras vanligaste orsaker.

Vad visar upp i cellen	Vad händer här?
# DIV / 0!	Visas när formeln kräver division med en cell som innehåller antingen värdet 0 eller, som oftast är fallet, är tomt. Divisionen med noll är en no-no i matematik.
#NAME?	Visas när formeln avser ett intervallnamn som inte existerar i arbetsbladet. Det här felvärdet visas när du skriver in felområdet eller misslyckas med att ange citattecken någon text som används i formeln, vilket gör att Excel tror att texten avser ett intervallnamn.
#NULL!	Visas oftast när du sätter i ett mellanslag (där du ska ha använt ett kommatecken) för att skilja cellreferenser som används som argument för funktioner.
#OGILTIGT!	Visas när Excel möter ett problem med ett tal i formeln , t.ex. fel typ av argument i en Excel-funktion eller en beräkning som ger ett tal för stort eller för litet att vara representeras i arbetsbladet.
#REF!	Visas när Excel möter en ogiltig cellreferens, till exempel som när du tar bort en cell som avses i en formel eller klistra in celler över de celler som anges i en formel.
#VALUE!	Visas när du använder en fel typ av argument eller operatör i en funktion, eller när du ringer till en matematisk operation som avser celler som innehåller textposter.