Excel 2016 Data Entry Etiquette - dummies

Del av Excel 2016 För Dummies Cheat Sheet

För att börja arbeta på ett nytt Excel 2016-kalkylblad börjar du helt enkelt ange information i det första arket i Book1-arbetsboksfönstret. Här är några enkla riktlinjer (en typ av datainmatningsetikett) för att komma ihåg när du skapar ett Excel-kalkylblad i Sheet1 i en ny arbetsbok:

• Närhelst du kan, organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (närliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än över arket, när det är möjligt. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.

• När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader bara för att "rymma ut" informationen. (För att placera vitt utrymme mellan information i närliggande kolumner och rader, kan du bredda kolumnerna, öka raderna och ändra justeringen.)

• Boka en enda kolumn till vänster på bordet för tabellens radrubriker.

• Boka en enda rad högst upp på bordet för tabellens kolumnrubriker.

• Om ditt bord kräver en titel, sätt titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Lägg titeln i samma kolumn som radrubrikerna.