Excel Dashboard Design Princip - Använd Layout och Placering för att rita Focus - Dummies

Endast åtgärder som stöder Excel-instrumentets verktyg och syfte bör ingå i instrumentbrädan. Men det borde sägas att bara för att alla åtgärder på din instrumentpanel är signifikanta kan de inte alltid ha samma nivå. Med andra ord vill du ofta att en komponent i din instrumentpanel sticker ut från de andra.

I stället för att använda ljusa färger eller överdrivna dimensioneringsskillnader kan du utnyttja plats och placering för att rita fokus på de viktigaste komponenterna på instrumentbrädan.

Olika studier har visat att läsare har en naturlig tendens att fokusera på specifika områden i ett dokument. Forskare vid Poynter-institutets Eyetrack III-projekt har exempelvis funnit att läsare ser olika regioner på en skärm i en viss ordning, med särskild uppmärksamhet åt specifika regioner på skärmen.

De använder diagrammet i följande figur för att illustrera vad de kallar prioriterade zoner. Regioner med nummer 1 i diagrammet verkar ha stor framträdande och lockar mest uppmärksamhet under längre perioder. Samtidigt verkar nummer 3-regioner ha låg framträdande.

Studier visar att användarna uppmärksammar övre vänstra och mitten till vänster på ett dokument.

Du kan utnyttja dessa prioriterade zoner för att främja eller dämpa vissa komponenter baserat på betydelse. Om ett av diagrammen på din instrumentpanel garanterar speciellt fokus kan du helt enkelt placera det diagrammet i en region av framträdande roll.

Observera att omgivande färger, gränser, teckensnitt och annan formatering kan påverka dina läsares betraktningsmönster och avfasera en tidigare högpresterande region.