Excel Dashboards: Lägg till en kumulativ procent serie till ditt histogram - dummies

Ett histogram är ett diagram som plottar frekvensfördelningen i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. En frekvensfördelning visar hur ofta en händelse eller kategori av data inträffar. Med ett histogram kan du visuellt se den allmänna fördelningen av ett visst attribut.

En bra funktion att lägga till i ditt histogram är en kumulativ procent serie. Med en kumulativ procent serie kan du visa procentuell fördelning av datapunkterna till vänster om intressepunktet.

Denna figur visar ett exempel på en kumulativ procent serie. Vid varje datapunkt i histogrammet berättar den kumulativa procentserien dig procenten av befolkningen som fyller alla rutor upp till den punkten. Till exempel kan du se att 25% av försäljningsrepresentanterna representerade sålde 15 enheter eller mindre. Med andra ord sålde 75% av säljarena mer än 15 enheter.

Ta en titt på diagrammet i denna figur och hitta den punkt där du ser 75% på den kumulativa serien. Vid 75%, kolla på etiketten för det binområdet (du ser 35-45). 75% -märkningen berättar att 75% av försäljningsuppdrag säljs mellan 0 och 45 enheter. Det innebär att endast 25% av försäljningsrepresentanterna sålde mer än 45 enheter.

För att skapa en kumulativ procent serie för ditt histogram följer du dessa steg:

1. När du har skapat ett histogram lägger du till en kolumn i diagrammatarens tabell som beräknar procenten av de totala försäljningsrepresentanterna för den första facket, som visas i denna figur.

   

   Observera dollarnsymbolerna ($) som används i formeln för att låsa referenserna medan du kopierar formeln neråt.

2. Kopiera formeln ner för alla fack i tabellen.

3. Använd tabellen Diagrammatare för att plotta data i ett linjediagram.

   Som du kan se i denna figur behöver det resulterande diagrammet lite ytterligare formatering.

   

4. Högerklicka på serien som utgör ditt histogram (antal försäljningsreparationer), välj Ändra kartortyp och ändra sedan diagramtypen till ett kolumnschema.

5. Högerklicka på någon av kolumnerna i diagrammet och välj Format Data Series.

6. Justera egenskapen Gap Width till 0.

7. Högerklicka Kumulativ% -serien i diagrammet och välj Format Data Series.

8. I dialogrutan Formatdataserie ändras alternativet Plot Series On till Secondary Axis.

9. Högerklicka Kumulativ% -serien i diagrammet och välj Lägg till datatiketter.

   Vid detta tillfälle är ditt basschema färdigt. Det ska se ut som det som visas i den första bilden. När du kommer till denna punkt kan du justera färgerna, etiketterna och annan formatering.