Hem Sociala medier Excel Dashboards och rapporter: Använd Creative Label Management - dummies

Excel Dashboards och rapporter: Använd Creative Label Management - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Excel Dashboard - Effektiva rapporter med pivottabeller och pivotdiagram 2024

Video: Excel Dashboard - Effektiva rapporter med pivottabeller och pivotdiagram 2024
Anonim

Så trivialt som det låter kan märkning vara en av klibbningarna för att skapa effektiva trendingskomponenter för dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. Trendkartor tenderar att hålla många datapunkter, vars etiketter på kategoriaxlar tar upp mycket utrymme. Att översvämma användare med en uppsjö av datataggar kan avleda sig från huvudbudskapet i diagrammet.

Här är några tips som hjälper dig att hantera etiketterna i dina trendkomponenter.

Förkorta istället för att ändra inriktning

Månadsnamn ser ut och känns väldigt länge när du placerar dem i ett diagram - speciellt när det här diagrammet måste passa på en instrumentpanel. Lösningen är emellertid inte att ändra deras anpassning, som visas i denna figur.

Ord som läggs på sina sidor gör att en läsare stannar en stund och läser etiketterna. Det här är inte idealiskt när du vill att de ska tänka på dina data och inte spendera läsning med huvudet lutade.

Även om det inte alltid är möjligt, är det första alternativet alltid att hålla dina etiketter normalt inriktade. Så istället för att hoppa direkt till anpassningsalternativet för att klämma in dem, försök förkorta namnen på månaden. Som du kan se i figuren är det även lämpligt att använda den första bokstaven i månaden.

Impliketiketter för att minska rodnad

När du listar samma månader under flera år kan du kanske ange etiketterna i månader istället för att märka var och en av dem.

Ta till exempel den här siffran. Diagrammet i denna figur visar trending genom två år. Det finns så många datapunkter att etiketterna är tvungna att vara vertikalt inriktade. För att minska rodnad, som du kan se, är endast vissa månader tydligt märkta. De andra är underförstådda med en punkt.

För att uppnå denna effekt kan du helt enkelt ersätta etiketten i den ursprungliga källdatan med en punkt (eller vilken typ du helst vill ha).

Gå vertikalt när du har för många datapunkter för horisontellt

Trenddata per dag är vanligt, men det visar sig vara smärtsamt om trenden sträcker sig till 30 dagar eller mer. I dessa scenarier blir det svårt att hålla diagrammet till en rimlig storlek och ännu svårare att effektivt märka den.

En lösning är att visa trenden vertikalt med hjälp av ett stapeldiagram. Som du kan se i denna figur, med ett stapeldiagram, har du plats för att märka datapunkterna och behålla diagrammet till en rimlig storlek. Detta är dock inte något att sträva efter. Utveckling vertikalt är inte lika intuitiv och får inte överföra din information i en mycket läsbar form.

Den här lösningen kan dock bara vara det arbete du behöver när den horisontella vyn är opraktisk.

Nätetiketter för tydlighet

Ofta har de data du försöker kartlägga flera tidsdimensioner. I dessa fall kan du räkna ut dessa dimensioner genom att näsa dina etiketter. Den här siffran visar hur en årskolumn bredvid månadens etiketter delas upp tydligt varje års data. Du skulle helt enkelt inkludera årskolumnen när du identifierar datakällan för ditt diagram.

Excel Dashboards och rapporter: Använd Creative Label Management - dummies

Redaktörens val

Organisera e-postmarknadsföring innehåll för att matcha dina mål - dummies

Organisera e-postmarknadsföring innehåll för att matcha dina mål - dummies

När du utvecklar e-postmarknadsföring innehåll, överväga hur din publik kommer att uppleva dina avsikter. E-postmeddelanden ger större mening åt dina framtidsutsikter och kunder när innehållet du skapar och levererar är knutet samman under kända teman. När din tid är begränsad kan du bli frestad att skapa e-postinnehåll som passar ditt schema bättre ...

Nya formulärinmatningstyper i HTML5 - dummies

Nya formulärinmatningstyper i HTML5 - dummies

HTML-formulär är centrerade kring det ödmjuka men flexibla inmatningselementet . HTML5 lägger till ett antal väldigt användbara former av inmatning som hjälper till att göra HTML till ett mer modernt användargränssnitt. Även om stöd för dessa taggar inte är universellt är det säkert att börja använda dem nu. Varje webbläsare (även IE6) som inte förstår den avancerade ...

Utföra visuell designtest på en ny webbplats - dummies

Utföra visuell designtest på en ny webbplats - dummies

Det visuella designteamet för en webbplats kan skapa några olika "look and feel" -alternativ och testa dem med användare. Den här designen kallas perfekt för att passera en hemsida och en inre eller undersida av din webbplats, men de är inte 100 procent korrekta när det gäller ...

Redaktörens val

Objektiv till dina digitala SLR-dummies

Objektiv till dina digitala SLR-dummies

Zoomlinser är inte den enda typen av linser som är tillgängliga för din dSLR . Du borde veta hur de skiljer sig från de andra alternativen. Här är några av alternativen till zoomlinser i allmänhet och vanliga zoomlinser i synnerhet. Prime-objektiv En primärlins har en fast brännvidd. En lins med fast fokusering ...

Hur man skapar bra belysning för din digitala fotografi - dummies

Hur man skapar bra belysning för din digitala fotografi - dummies

Ja, du kan återskapa bra belysning om du vet vad du gör. Och ingenting kan förstöra ett foto snabbare än dålig belysning. Du kan göra många förbättringar till ett utmanande ämne helt enkelt genom att använda bra belysningsteknik. Din farbrors skalliga huvud, en tonåring som är mindre än perfekt, en hård upplyst strandplats, en droppe ...

ÖKa bildförstoring med telekonverterare - dummies

ÖKa bildförstoring med telekonverterare - dummies

En telekonverter är en sekundärlins som du placerar mellan din lins och kamerokroppen (precis som förlängningsröret). En telekonverter tar emot bilden som skapats av din lins och ger en förstorad version av den till kamerans digitala sensor. Detta kan vara ett användbart verktyg i makrofotografering men kan också vara ...

Redaktörens val

Undvik hack på sårbara trådlösa arbetsstationer - dummies

Undvik hack på sårbara trådlösa arbetsstationer - dummies

Trådlösa arbetsstationer har massor av säkerhetsproblem och kan vara inriktade på hackar - från svaga lösenord till opatchade säkerhetshål till lagring av WEP- och WPA-krypteringsnycklar lokalt. De flesta av de kända trådlösa klientens sårbarheter har blivit patchade av sina respektive leverantörer, men du vet aldrig om alla dina trådlösa system är ...

Grundläggande Mac Network Settings - dummies

Grundläggande Mac Network Settings - dummies

De flesta nätverksinställningarna på en Mac är automatiska. Om du föredrar kan du titta på och ändra standardnätverksinställningarna genom att följa dessa steg: