Excel Dashboards och rapporter: Använd Creative Label Management - dummies

Så trivialt som det låter kan märkning vara en av klibbningarna för att skapa effektiva trendingskomponenter för dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. Trendkartor tenderar att hålla många datapunkter, vars etiketter på kategoriaxlar tar upp mycket utrymme. Att översvämma användare med en uppsjö av datataggar kan avleda sig från huvudbudskapet i diagrammet.

Här är några tips som hjälper dig att hantera etiketterna i dina trendkomponenter.

Förkorta istället för att ändra inriktning

Månadsnamn ser ut och känns väldigt länge när du placerar dem i ett diagram - speciellt när det här diagrammet måste passa på en instrumentpanel. Lösningen är emellertid inte att ändra deras anpassning, som visas i denna figur.

Ord som läggs på sina sidor gör att en läsare stannar en stund och läser etiketterna. Det här är inte idealiskt när du vill att de ska tänka på dina data och inte spendera läsning med huvudet lutade.

Även om det inte alltid är möjligt, är det första alternativet alltid att hålla dina etiketter normalt inriktade. Så istället för att hoppa direkt till anpassningsalternativet för att klämma in dem, försök förkorta namnen på månaden. Som du kan se i figuren är det även lämpligt att använda den första bokstaven i månaden.

Impliketiketter för att minska rodnad

När du listar samma månader under flera år kan du kanske ange etiketterna i månader istället för att märka var och en av dem.

Ta till exempel den här siffran. Diagrammet i denna figur visar trending genom två år. Det finns så många datapunkter att etiketterna är tvungna att vara vertikalt inriktade. För att minska rodnad, som du kan se, är endast vissa månader tydligt märkta. De andra är underförstådda med en punkt.

För att uppnå denna effekt kan du helt enkelt ersätta etiketten i den ursprungliga källdatan med en punkt (eller vilken typ du helst vill ha).

Gå vertikalt när du har för många datapunkter för horisontellt

Trenddata per dag är vanligt, men det visar sig vara smärtsamt om trenden sträcker sig till 30 dagar eller mer. I dessa scenarier blir det svårt att hålla diagrammet till en rimlig storlek och ännu svårare att effektivt märka den.

En lösning är att visa trenden vertikalt med hjälp av ett stapeldiagram. Som du kan se i denna figur, med ett stapeldiagram, har du plats för att märka datapunkterna och behålla diagrammet till en rimlig storlek. Detta är dock inte något att sträva efter. Utveckling vertikalt är inte lika intuitiv och får inte överföra din information i en mycket läsbar form.

Den här lösningen kan dock bara vara det arbete du behöver när den horisontella vyn är opraktisk.

Nätetiketter för tydlighet

Ofta har de data du försöker kartlägga flera tidsdimensioner. I dessa fall kan du räkna ut dessa dimensioner genom att näsa dina etiketter. Den här siffran visar hur en årskolumn bredvid månadens etiketter delas upp tydligt varje års data. Du skulle helt enkelt inkludera årskolumnen när du identifierar datakällan för ditt diagram.