Hem Sociala medier Excel Dashboards och rapporter: Skapa ditt första pivottabell - dummies

Excel Dashboards och rapporter: Skapa ditt första pivottabell - dummies

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025
Anonim

Med ett pivottabell i Excel kan du spendera mindre tid att behålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid på att göra andra användbara saker. Inget verktyg i hela Excel gör att du kan uppnå denna effektiva datamodell bättre än ett pivottabell.

Använd följande steg för att gå igenom skapandet av ditt första pivottabell:

  1. Klicka på en enda cell inuti yourdata källa - tabellen du ska använda för att mata pivottabellen.

  2. Välj fliken Infoga på bandet. Här hittar du PivotTable-ikonen, som visas i denna figur. Välj PivotTable från rullgardinsmenyn under ikonen.

    Detta aktiverar dialogrutan Create PivotTable, som visas i denna figur. Som du kan se frågar den här dialogrutan om du vill ange platsen för din källdata och den plats du vill placera pivottabellen.

    Observera att Excel i dialogrutan Skapa pivottabell gör ett försök att fylla i ditt dataintervall för dig. I de flesta fall får Excel detta rätt. Se dock alltid till att rätt intervall är valt.

    Du kommer också att notera i figuren att standardplatsen för ett nytt pivottabell är nytt kalkylblad. Det betyder att ditt svängbord kommer att placeras i ett nytt arbetsblad i den aktuella arbetsboken. Du kan ändra detta genom att välja alternativet Existerande kalkylblad och ange kalkylbladet där du vill placera pivottabellen.

  3. Klicka på OK.

    Här har du en tom pivottabellrapport på ett nytt arbetsblad. Bredvid det tomma pivottabellen ser du dialogrutan PivotTable Fields, som visas i denna figur.

    Tanken här är att lägga till de fält du behöver i pivottabellen med hjälp av de fyra droppzoner som finns i PivotTable-fältlistan - Filter, kolumner, rader och värden. Trevligt nog motsvarar dessa droppzoner de fyra områdena i pivottabellen du granskar i början av detta kapitel.

    Om du klickar på pivottabellen inte aktiverar dialogrutan PivotTable Fields kan du manuellt aktivera den genom att högerklicka någonstans inom pivottabellen och välja Visa fältlista.

    Nu innan du går vild och börjar släppa fält i de olika droppzonen är det viktigt att du ställer dig två frågor. "Vad mäter jag? "Och" Hur vill jag se den? "Svaren på dessa frågor ger dig lite vägledning när du bestämmer vilka fält som går där.

    För din första pivottabellrapport vill du mäta dollarförsäljningen per marknad. Detta berättar automatiskt att du måste arbeta med fältet Försäljningsbelopp och Marknadsfält.

    Hur vill du se det? Du vill att marknaderna ska gå ner till vänster om rapporten och försäljningsbeloppet ska beräknas bredvid varje marknad. Om du kommer ihåg de fyra områdena i pivottabellen måste du lägga till fältet Marknadsfält till raden och fältet Försäljningsbelopp i fältet Values.

  4. Markera kryssrutan Markera i listan, som visas i denna figur.

    Nu när du har regioner i ditt pivottabell, är det dags att lägga till dollarsalget.

  5. Markera kryssrutan Försäljningsbelopp i listan, vilket visas i denna figur.

    Om du markerar en kryssruta som är icke-numerisk (text eller datum) placeras det fältet automatiskt i raden i pivottabellen. Om du markerar en kryssruta som är numerisk placeras det fältet automatiskt i värdena på pivottabellen.

    Vad händer om du behöver fält i andra delar av pivottabellen? Tja, i stället för att markera fältets kryssruta, kan du dra något fält direkt till olika droppzoner.

    En sak: När du lägger till fält i dropzoner kan det vara svårt att se alla fält i varje droppzon. Du kan expandera dialogrutan PivotTable Fields genom att klicka och dra gränserna i dialogrutan.

Excel Dashboards och rapporter: Skapa ditt första pivottabell - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...