Excel Dashboards och rapporter: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

Sparklines ger dig möjlighet att visa datatrender i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En användbar funktion som saknas i Excel 2013-implementeringen av sparklines är en referensrad. Det kan till exempel vara användbart att visa prestanda i förhållande till ett mål. Om målet visas som en referenslinje i en sparkline kan tittaren snabbt se om prestanda för en period översteg målet.

Ett tillvägagångssätt är att skriva formler som omvandlar data och sedan använda en sparklineaxel som en falsk referenslinje. Denna figur visar ett exempel. Eleverna har ett månatligt läsemål på 500 sidor. Datafältet visar de faktiska sidorna som läses, med gnistlinjer i kolumn H. Kicklinjen visar sidmånaders siddata, men det är omöjligt att säga vem som översteg målet och när de gjorde det.

Den lägre uppsättningen gnistlinjer i denna figur visar ett annat tillvägagångssätt: Transformering av data så att målet uppfylls uttrycks som ett 1 och misslyckas med att uppnå målet uttrycks som -1. Följande formel (i cell B18) omvandlar ursprungliga data:

= IF (B6> $ C $, 1, -1)

Denna formel kopierades till de andra cellerna i B18: G25-området.

Med hjälp av den transformerade data används Win / Loss-sparklines för att visualisera resultaten. Detta tillvägagångssätt är bättre än originalet, men det förmedlar inte någon storleksskillnad. Du kan till exempel inte berätta om studenten missade målet med 1 sida eller 500 sidor.

Denna figur visar ett bättre tillvägagångssätt. Här transformeras de ursprungliga uppgifterna genom att subtrahera målet från sidorna som läses. Formeln i cell B30 är:

= B6-C $ 2

Denna formel kopierades till de andra cellerna i B30: G37-intervallet och en grupp Linje-gnistlinjer visar de resulterande värdena. Denna grupp har Show Axis-inställningen aktiverad och använder även Negative Point-markörer så att de negativa värdena (misslyckande att nå målet) tydligt sticker ut.