Hem Sociala medier Excel Dashboards och rapporter: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

Excel Dashboards och rapporter: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

Video: Brian McGinty Karatbars Reviews 15 Minute Overview & Full Presentation Brian McGinty 2024

Video: Brian McGinty Karatbars Reviews 15 Minute Overview & Full Presentation Brian McGinty 2024
Anonim

Sparklines ger dig möjlighet att visa datatrender i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En användbar funktion som saknas i Excel 2013-implementeringen av sparklines är en referensrad. Det kan till exempel vara användbart att visa prestanda i förhållande till ett mål. Om målet visas som en referenslinje i en sparkline kan tittaren snabbt se om prestanda för en period översteg målet.

Ett tillvägagångssätt är att skriva formler som omvandlar data och sedan använda en sparklineaxel som en falsk referenslinje. Denna figur visar ett exempel. Eleverna har ett månatligt läsemål på 500 sidor. Datafältet visar de faktiska sidorna som läses, med gnistlinjer i kolumn H. Kicklinjen visar sidmånaders siddata, men det är omöjligt att säga vem som översteg målet och när de gjorde det.

Den lägre uppsättningen gnistlinjer i denna figur visar ett annat tillvägagångssätt: Transformering av data så att målet uppfylls uttrycks som ett 1 och misslyckas med att uppnå målet uttrycks som -1. Följande formel (i cell B18) omvandlar ursprungliga data:

= IF (B6> $ C $, 1, -1)

Denna formel kopierades till de andra cellerna i B18: G25-området.

Med hjälp av den transformerade data används Win / Loss-sparklines för att visualisera resultaten. Detta tillvägagångssätt är bättre än originalet, men det förmedlar inte någon storleksskillnad. Du kan till exempel inte berätta om studenten missade målet med 1 sida eller 500 sidor.

Denna figur visar ett bättre tillvägagångssätt. Här transformeras de ursprungliga uppgifterna genom att subtrahera målet från sidorna som läses. Formeln i cell B30 är:

= B6-C $ 2

Denna formel kopierades till de andra cellerna i B30: G37-intervallet och en grupp Linje-gnistlinjer visar de resulterande värdena. Denna grupp har Show Axis-inställningen aktiverad och använder även Negative Point-markörer så att de negativa värdena (misslyckande att nå målet) tydligt sticker ut.

Excel Dashboards och rapporter: Fake a Sparkline Reference Line - dummies

Redaktörens val

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

IPhoto 09 kan hjälpa dig att skicka dina bilder via e-post genom att automatisera processen. Applikationen kan förbereda din bild och inbädda den automatiskt i ett nytt meddelande. För att skicka en bild via e-post, markera den och klicka sedan på knappen E-post i verktygsfältet. En dialogruta visas där du kan välja storleken på ...

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Sidor är programmet Desktop Publishing som följer med snöleopard. Om du har använt ett modernt ordbehandlingsprogram på vilken dator som helst - inklusive "freebies" som TextEdit på en Mac eller WordPad på en dator, känner du dig riktigt hemma och skriver in i sidor. Just här är dock de höga punkterna: The ...

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Sidans ansökan som erbjuds av Mac OS X Snow Leopard uppfyller alla dina skrivbordsförlagsbehov. Om du tycker att vissa (eller alla) av texten i ditt Siddokument behöver en ansiktslyftning, kan du formatera den texten som du vill. Med formatering kan du ändra färg, teckensnittsfamilj, teckenstorlek och attribut ...

Redaktörens val

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

OneNote 2013 låter dig spela in på flyga och lägg till ljud och videoklipp i dina anteckningar direkt från OneNote-bandet. Du kan också bädda in inspelade klipp med hjälp av flikens Infoga-flik. Så här lägger du in ett existerande klipp i din OneNote-anteckning Du kan bädda in ett ljud eller ett videoklipp i din ...

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Skärmdumpar eller klickningar är användbara för OneNote 2013 i alla möjliga fall, från att visa någon din favorit skrivbordsbakgrund för att skapa dokumentation som visar saker som kan vara svåra för dina läsare att visualisera och hjälpa dem att orientera sig till de uppgifter du diskuterar. Även om du i flera år har lyckats fånga ...

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Kommandot som kallas Spara som i de flesta andra appar heter exportera i OneNote 2013. Med det här kommandot kan du spara en fil under ett annat namn eller plats. Klicka eller peka på fliken Fil och välj Exportera. Exportpanelen visas till höger. Om du använder ett tangentbord och en mus kan du Ctrl + klicka på ...

Redaktörens val

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2012. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2013. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger ränteförhållandet anger hur lätt ett företag betalar ränta kostnader som uppkommit på skulden. I QuickBooks, för att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad för sålda varor 30 000 000 Bruttomarginalen 120 000 000 ...