Excel Dashboards och rapporter: hur man kör dina makroner - dummies

Makroner är mycket användbara för dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. Om du vill se dina makron i funktion väljer du kommandot Makroner på fliken Utvecklare. Dialogrutan som visas i denna figur visas, så att du kan välja det makro du vill köra. Markera AddDataBars-makroet och klicka på knappen Kör.

Om allt går bra spelar makroet dina handlingar tillbaka till en T och tillämpar datarstängerna som utformade. se följande bild.

Du kan nu ringa upp dialogrutan Makro igen och testa det RemoveDataBars-makro som visas i följande figur.

När du skapar makron vill du ge publiken ett tydligt och enkelt sätt att köra varje makro. En knapp som används direkt på instrumentbrädan eller rapporten kan ge ett enkelt men effektivt användargränssnitt.

Med Excel Form-kontroller kan du skapa användargränssnitt direkt på dina arbetsblad, förenkla arbetet för dina användare. Formkontrollerna sträcker sig från knappar (den vanligaste kontrollen) till rullningsfält och kryssrutor.

För ett makro kan du placera en formulärstyrning i ett kalkylblad och sedan tilldela det makro till det - det vill säga ett makro du redan har spelat in. När ett makro är tilldelat kontrollen, exekveras eller spelas makrot varje gång kontrollen klickas.

Följ dessa steg för att skapa knappar för dina makron:

1. Klicka på Insert-listrutan under fliken Utvecklare.

2. Välj knappen Knappformulär, som visas i denna figur.

   

3. Klicka på den plats du vill placera din knapp på.

   När du släpper knappen Knapp i ditt arbetsblad öppnas dialogrutan Assign Macro, som visas i följande figur, och frågar dig om att ange ett makro till den här knappen.

   

4. Välj det makro du vill tilldela (i bilden är det "AddDataBars") och klicka på OK.

5. Upprepa steg 1 till 4 för alla andra makron.

De knappar du skapar kommer med ett standardnamn, till exempel Button3. För att byta namn på din knapp högerklickar du på knappen och klickar sedan på det befintliga namnet. Då kan du radera det befintliga namnet och ersätta det med ett namn du väljer.

Tänk på att alla kontroller i menyn Form Controls fungerar på samma sätt som kommandoknappen, genom att du tilldelar ett makro att köra när kontrollen är vald.