Excel Dashboards och rapporter: Håll ditt pivottabell Fresh - dummies

Så tråkigt som dina pivottabeller kan tyckas blir de så småningom stjärnorna i dina Excel-rapporter och instrumentpaneler. Så det är viktigt att du håller dina pivottabeller fräscha och relevanta.

När tiden går, kan dina data ändra och växa med nyligt tillagda rader och kolumner. Åtgärden att uppdatera ditt pivottabell med dessa ändringar är uppdatering dina data.

Din pivottabellrapport kan uppdateras genom att helt enkelt högerklicka i din pivottabellrapport och välja Uppdatera, vilket visas i denna figur.

Ibland är du datakällan som matar in dina pivottabeller i struktur. Du kan till exempel ha lagt till eller raderade rader eller kolumner från din datatabell. Dessa typer av ändringar påverkar ditt datakälla, inte bara några dataobjekt i tabellen.

I dessa fall gör det inte att göra en enkel uppdatering av ditt pivottabell. Du måste uppdatera det intervall som fångas av pivottabellen. Så här:

1. Klicka var som helst i ditt pivottabell för att aktivera kontextfliken PivotTable Tools i bandet.

2. Välj fliken Analysera på bandet.

3. Klicka på Ändra datakälla, vilket visas i denna figur.

   

   Dialogrutan Change PivotTable Data Source visas.

4. Ändra sortimentet för att inkludera nya rader eller kolumner, vilket framgår av figuren.

   

5. Klicka på OK för att tillämpa ändringen.