Hem Sociala medier Excel Dashboards och rapporter: Option Button Exempel - dummies

Excel Dashboards och rapporter: Option Button Exempel - dummies

Video: Excel Dashboard - Effektiva rapporter med pivottabeller och pivotdiagram 2025

Video: Excel Dashboard - Effektiva rapporter med pivottabeller och pivotdiagram 2025
Anonim

Ett av de sätt du kan använda alternativknappar i Excel-instrumentpaneler och rapporter är att mata ett enda diagram med olika data, baserat på det valda alternativet. Denna figur illustrerar ett exempel på detta. När varje kategori väljs uppdateras det enkla diagrammet för att visa data för det valet.

Nu kan du skapa tre separata diagram och visa dem alla på instrumentpanelen samtidigt. Men med alternativknappar som alternativ sparar du värdefull fastighet genom att inte behöva visa tre separata diagram. Dessutom är det mycket lättare att felsöka, formatera och behålla ett diagram än tre.

För att skapa detta exempel, börja med tre råa dataset - som visas i följande bild - som innehåller tre kategorier av data; Inkomst, kostnad och netto. Nära de råa data, reservera en cell där alternativknapparna matar ut sina värden (cell A8, i det här exemplet). Den här cellen innehåller ID för det valda alternativet: 1, 2 eller 3.

Därefter skapar du analysskiktet (staging-tabellen) som består av alla formler, som visas i följande figur. Diagrammet läser från denna staging tabell, så att du kan styra vad diagrammet ser. Den första cellen i staging-tabellen innehåller följande formel:

= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

Denna formel berättar att Excel ska kontrollera värdet av cell A8 (cellen där alternativknapparna matar ut sina värden). Om värdet av cell A8 är 1, vilket representerar värdet av inkomstalternativet, returnerar formeln värdet i inkomstdatasetet (cell B9).

Om värdet av cell A8 är 2, vilket representerar värdet av expense-alternativet, returnerar formeln värdet i Expense-datasetet (cell B13). Om värdet av cell A8 inte är 1 eller 2 returneras värdet i cell B17.

Observera att formeln som visas i föregående figur använder absoluta referenser med cell A8. Det vill säga referensen till cell A8 i formeln prefixas med $ tecken ($ A $ 8). Detta säkerställer att cellreferenser i formlerna inte flyttas när de kopieras ner och över.

För att testa att formeln fungerar bra kan du ändra värdet för cell A8 manuellt, från 1 till 3. När formeln fungerar kopierar du bara formeln över och ner för att fylla resten av scenen.

När inställningen skapas är allt som finns kvar att skapa diagrammet med hjälp av staging-tabellen. Återigen är de två stora fördelarna du får från den här typen av inställningar att du kan göra någon formatering ändrad till ett diagram och det är lätt att lägga till ett annat dataset genom att lägga till en annan alternativknapp och du kan enkelt redigera dina formler.

Excel Dashboards och rapporter: Option Button Exempel - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...