Excel Dashboards och rapporter: Pivottabellen - dummies

Med ett pivottabell i Excel kan du spendera mindre tid att behålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid att göra andra användbara saker. Inget verktyg i hela Excel gör att du kan uppnå denna effektiva datamodell bättre än ett pivottabell.

A pivottabell är ett robust verktyg i Excel som gör det möjligt att skapa en n-interaktiv vy av datasetet, vanligen kallat en pivottabellrapport . Med en pivottabellrapport kan du snabbt och enkelt kategorisera dina data i grupper, sammanfatta stora mängder data till meningsfulla analyser och interaktivt utföra en mängd olika beräkningar.

Pivottabellerna får sitt namn från det sätt som de tillåter dig att dra och släppa fält i pivottabellrapporten för att dynamiskt ändra (eller pivot ) perspektiv och ge dig en helt ny analys med samma datakälla.

Tänk på ett pivottabell som ett objekt som du kan peka på din dataset. När du tittar på ditt dataset via ett pivottabell, kan du se dina data ur olika perspektiv. Datasetet ändras inte och det är inte anslutet till svängbordet. Pivottabellen är helt enkelt ett verktyg du använder för att dynamiskt ändra analyser, tillämpa varierande beräkningar och interaktivt borra ner till detaljrekord.

Anledningen till att en pivottabell passar så bra för dashboarding och rapportering är att du kan uppdatera analyserna som visas genom ditt pivottabell helt enkelt genom att uppdatera datasetet som det pekas på. Detta gör det möjligt att konfigurera dina analys- och presentationslager endast en gång. För att uppdatera din rapporteringsmekanism behöver du bara trycka på en knapp.