Hem Sociala medier Excel Dashboards och rapporter: VLOOKUP-funktionen - dummies

Excel Dashboards och rapporter: VLOOKUP-funktionen - dummies

Video: PowerPivot introduction in Swedish 2024

Video: PowerPivot introduction in Swedish 2024
Anonim

Att bygga coola Excel-instrumentpaneler gör det inte bra om du inte kan hantera dina datormodeller effektivt. VLOOKUP-funktionen är kungen av alla uppslagsfunktioner i Excel. Syftet med VLOOKUP är att hitta ett specifikt värde från en kolumn med data där det vänstra radvärdet matchar ett givet kriterium.

Ta en titt på den här siffran för att få den allmänna idén. Tabellen till vänster visar försäljning per månad och produktnummer. Bottenbordet översätter dessa produktnummer till faktiska produktnamn. VLOOKUP-funktionen kan hjälpa till att associera lämpligt namn till respektive produktnummer.

För att förstå hur VLOOKUP-formulär fungerar, ta en stund att granska den grundläggande syntaxen. En VLOOKUP-formel kräver fyra argument: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

  • Lookup_value: Lookup_value argument identifierar värdet som ses upp. Det här är det värde som måste matchas med uppslagstabellen. I exemplet i figuren är Lookup_value produktnumret. Därför är det första argumentet för alla formler som visas i figuren referens kolumn C (kolumnen som innehåller produktnumret).

  • Table_array: Argumentet Table_array anger det intervall som innehåller uppslagningsvärdena. Här är några punkter att komma ihåg med detta argument. För att en tabell_array ska fungera måste den vänstra kolumnen i tabellen vara matchningsvärdet. Om du till exempel försöker matcha produktnummer, måste kolumnens vänstra kolumn innehålla produktnummer.

    För det andra, märker att referensen som används för detta argument är en absolut referens. Det betyder att kolumn- och radreferenser är prefixade med dollar ($) tecken. Detta säkerställer att referenserna inte flyttas när du kopierar formlerna ner eller över.

  • Col_index_num: Argumentet Col_index_num identifierar kolonnnumret i uppslagstabellen som innehåller värdet som ska returneras. I exemplet i figuren innehåller den andra kolumnen produktnamnet (värdet är uppslaget), så formeln använder numret 2. Om produktnamnkolumnen var den fjärde kolumnen i lookup-tabellen, skulle numret 4 användas.

  • Range_lookup: Argumentet Range_lookup anger om du söker en exakt matchning eller en ungefärlig matchning. Om en exakt match behövs, anger du FALSE för det här argumentet. Om närmaste match kommer att göra, skulle du ange SANT eller lämna argumentet tomt.

Excel Dashboards och rapporter: VLOOKUP-funktionen - dummies

Redaktörens val

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

IPhoto 09 kan hjälpa dig att skicka dina bilder via e-post genom att automatisera processen. Applikationen kan förbereda din bild och inbädda den automatiskt i ett nytt meddelande. För att skicka en bild via e-post, markera den och klicka sedan på knappen E-post i verktygsfältet. En dialogruta visas där du kan välja storleken på ...

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Sidor är programmet Desktop Publishing som följer med snöleopard. Om du har använt ett modernt ordbehandlingsprogram på vilken dator som helst - inklusive "freebies" som TextEdit på en Mac eller WordPad på en dator, känner du dig riktigt hemma och skriver in i sidor. Just här är dock de höga punkterna: The ...

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Sidans ansökan som erbjuds av Mac OS X Snow Leopard uppfyller alla dina skrivbordsförlagsbehov. Om du tycker att vissa (eller alla) av texten i ditt Siddokument behöver en ansiktslyftning, kan du formatera den texten som du vill. Med formatering kan du ändra färg, teckensnittsfamilj, teckenstorlek och attribut ...

Redaktörens val

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

OneNote 2013 låter dig spela in på flyga och lägg till ljud och videoklipp i dina anteckningar direkt från OneNote-bandet. Du kan också bädda in inspelade klipp med hjälp av flikens Infoga-flik. Så här lägger du in ett existerande klipp i din OneNote-anteckning Du kan bädda in ett ljud eller ett videoklipp i din ...

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Skärmdumpar eller klickningar är användbara för OneNote 2013 i alla möjliga fall, från att visa någon din favorit skrivbordsbakgrund för att skapa dokumentation som visar saker som kan vara svåra för dina läsare att visualisera och hjälpa dem att orientera sig till de uppgifter du diskuterar. Även om du i flera år har lyckats fånga ...

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Kommandot som kallas Spara som i de flesta andra appar heter exportera i OneNote 2013. Med det här kommandot kan du spara en fil under ett annat namn eller plats. Klicka eller peka på fliken Fil och välj Exportera. Exportpanelen visas till höger. Om du använder ett tangentbord och en mus kan du Ctrl + klicka på ...

Redaktörens val

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2012. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2013. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger ränteförhållandet anger hur lätt ett företag betalar ränta kostnader som uppkommit på skulden. I QuickBooks, för att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad för sålda varor 30 000 000 Bruttomarginalen 120 000 000 ...