Excel Dashboards och rapporter: VLOOKUP-funktionen - dummies

Att bygga coola Excel-instrumentpaneler gör det inte bra om du inte kan hantera dina datormodeller effektivt. VLOOKUP-funktionen är kungen av alla uppslagsfunktioner i Excel. Syftet med VLOOKUP är att hitta ett specifikt värde från en kolumn med data där det vänstra radvärdet matchar ett givet kriterium.

Ta en titt på den här siffran för att få den allmänna idén. Tabellen till vänster visar försäljning per månad och produktnummer. Bottenbordet översätter dessa produktnummer till faktiska produktnamn. VLOOKUP-funktionen kan hjälpa till att associera lämpligt namn till respektive produktnummer.

För att förstå hur VLOOKUP-formulär fungerar, ta en stund att granska den grundläggande syntaxen. En VLOOKUP-formel kräver fyra argument: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Lookup_value argument identifierar värdet som ses upp. Det här är det värde som måste matchas med uppslagstabellen. I exemplet i figuren är Lookup_value produktnumret. Därför är det första argumentet för alla formler som visas i figuren referens kolumn C (kolumnen som innehåller produktnumret).

• Table_array: Argumentet Table_array anger det intervall som innehåller uppslagningsvärdena. Här är några punkter att komma ihåg med detta argument. För att en tabell_array ska fungera måste den vänstra kolumnen i tabellen vara matchningsvärdet. Om du till exempel försöker matcha produktnummer, måste kolumnens vänstra kolumn innehålla produktnummer.

  För det andra, märker att referensen som används för detta argument är en absolut referens. Det betyder att kolumn- och radreferenser är prefixade med dollar ($) tecken. Detta säkerställer att referenserna inte flyttas när du kopierar formlerna ner eller över.

• Col_index_num: Argumentet Col_index_num identifierar kolonnnumret i uppslagstabellen som innehåller värdet som ska returneras. I exemplet i figuren innehåller den andra kolumnen produktnamnet (värdet är uppslaget), så formeln använder numret 2. Om produktnamnkolumnen var den fjärde kolumnen i lookup-tabellen, skulle numret 4 användas.

• Range_lookup: Argumentet Range_lookup anger om du söker en exakt matchning eller en ungefärlig matchning. Om en exakt match behövs, anger du FALSE för det här argumentet. Om närmaste match kommer att göra, skulle du ange SANT eller lämna argumentet tomt.