Excel Dashboards: Hur spelar du in dina första makro dummies

Om du är nybörjare till instrumentbrädautomatisering i Excel är det osannolikt att du kan skriva VBA (Visual Basic for Applications) -koden manuellt till skapa makron. Utan fullständig kunskap om Excels objektmodell och syntax skulle det vara omöjligt för de flesta nybörjare att skriva den nödvändiga koden.

Här är det här att spela in ett makro. Tanken är att du spelar in den önskade åtgärden och kör sedan makro varje gång du vill att åtgärden ska utföras.

Först måste du först föra utvecklarfliken. Du hittar den fullständiga makroverktyget i Excel 2013 på fliken Utvecklare, som ursprungligen är dold. Du måste uttryckligen berätta för Excel för att göra den synlig. Gör så här för att aktivera fliken Utvecklare:

1. Gå till bandet och klicka på Arkiv-knappen.

2. För att öppna dialogrutan Excel-alternativ, klicka på alternativknappen.

3. Klicka på knappen Anpassa band.

   I listrutan till höger ser du alla tillgängliga flikar.

4. Välj fliken Utvecklare, som visas i denna figur.

   

5. Klicka på OK.

Nu när du har fliken Utvecklare väljer du den och klickar på kommandot Spela in makro. Detta öppnar dialogrutan Record Macro, som visas i denna figur.

Här är de fyra fälten i dialogrutan Record Macro:

• Makronamn: Excel ger ett standardnamn till ditt makro, till exempel Macro1, men det är bästa sättet att ge din makro ett namn mer beskrivande av vad det egentligen gör. Du kan till exempel namnge ett makro som formaterar ett generellt bord som AddDataBars.

• Genvägstangent: Det här fältet är valfritt. Varje makro behöver en händelse eller något att hända för att det ska springa. Den här händelsen kan vara en knapptryckning, en arbetsboksöppning eller i det här fallet en knapptryckningskombination. När du tilldelar en genvägsknapp till ditt makro, anger den kombinationen av nycklar ditt makro att köra. Du behöver inte ange en genvägsknapp för att köra ditt makro.

• Spara Macro In: Den här Arbetsboken är standardalternativet. När du lagrar ditt makro i den här arbetsboken betyder det att makroen sparas tillsammans med den aktiva Excel-filen. Nästa gång du öppnar den specifika arbetsboken kommer makrot att vara tillgängligt för körning.

  Om du också skickar arbetsboken till en annan användare kan den användaren även köra makroet, förutsatt att makrosäkerheten är korrekt inställd av din användare.

• Beskrivning: Det här fältet är valfritt, men det är användbart om du har många makron i ett kalkylblad eller om du behöver ge en användare en mer detaljerad beskrivning om vad makroen gör.

I det här första exemplet anger du AddDataBars i fältet Makronamn och väljer Den här arbetsboken från rullgardinsmenyn Macro i, som visas i denna figur.Tryck på OK.

Excel registrerar nu dina åtgärder. Medan Excel spelar in kan du utföra alla åtgärder du vill ha. I det här scenariot spelar du in ett makro för att lägga till datafält i en kolumn med siffror.

Följ med att följa dessa steg:

1. Markera celler C1: C21.

2. Gå till fliken Hem och välj Villkorlig formatering___Ny regel.

3. I dialogrutan Ny formateringsregel går du till rullgardinsmenyn Formatstil och väljer Datafält.

4. En annan dialogruta visas. Markera kryssrutan Visa endast fältet här.

5. Tryck på OK för att tillämpa din ändring.

6. Gå till fliken Utvecklare och klicka på kommandot Stopp inspelning.

   Vid den här tiden slutar Excel att spela in. Du har nu ett makro som ersätter data i C1: C21 med datafält. Nu kan du spela in ett nytt makro för att ta bort datafälten.

7. Gå till fliken Utvecklare och klicka på kommandot Spela in makro.

8. Ange RemoveDataBars i fältet Makronamn och välj den här Arbetsboken i rullgardinsmenyn Butiksmagasin, som visas i denna figur. Tryck på OK.

   

9. Markera celler C1: C21.

10. Gå till fliken Hem och välj Villkorlig formatering___Clear Rules___Clear Regler från valda celler.

11. Gå till fliken Utvecklare och klicka på kommandot Stopp inspelning.

    Återigen stoppar Excel inspelningen. Du har nu ett nytt makro som tar bort villkorliga formateringsregler från cellerna C1: C21.