Excel Tabellkonstruktionsprinciper - dummies

Borddesign är en av de mest underskattade försöken i Excel-rapportering. Hur ett bord utformas har en direkt effekt på hur bra en publik absorberar och tolkar data i den tabellen. Tyvärr är det en ovanlig färdighet att sätta ihop en datatabell med ett öga för ekonomi och lätthet av konsumtion.

Exempelvis är tabellen som visas här liknar många som finns i Excel-rapporter. De tjocka gränserna, de olika färgerna och de dåligt formaterade siffrorna är alla olyckliga varumärken för tabeller som kommer från den genomsnittliga Excel-analytiken.

Ett dåligt utformat bord.

Du kan förbättra på den här tabellen genom att tillämpa dessa fyra grundläggande designprinciper:

• Använd färger sparsamt, reserverar dem bara för information om viktiga datapunkter.

• De-emphasize borden, med det vita vita utrymmet mellan komponenterna för att partitionera instrumentpanelen.

• Använd effektiv nummerformatering för att undvika att översvämma ditt bord med för mycket bläck.

• Dölj dina etiketter och rubriker.