Excel Röstlägen för NaturallySpeaking - dummies

Excel har två röstlägen där du arbetar: diktatläge och redigeringsläge, kallat Quick edition och Full edition. Till skillnad från lägena Recognition väljer du inte snabbt eller full uppspelningsläge manuellt. Du åberopar dem baserat på de åtgärder du tar i kalkylbladet.

Det är viktigt att veta om dem eftersom de gör livet enklare när du vill diktera eller redigera cellerna. Å andra sidan, om du inte är medveten om dem, kan du bli frustrerad när din NaturallySpeaking-assistent gör något du inte förväntar dig på grund av det läge det är. Här är vad du behöver veta om varje läge: >

Snabbutgåva läge:

• Detta läge är diktatläge. Om du dikterar in i en cell ser du en gul bakgrund. Detta berättar att allt du säger kommer att dyka upp i cellen. Så om du till exempel säger "Välj C5," och sedan började diktera skriver programmet allt du säger till den cellen. Sedan använder du kommandon för att formatera vad du säger, precis som du gör i ett textredigeringsprogram.

  Fulluppspelningsläge:

• Med det här läget kan du helt redigera en cell genom att säga, "Redigera cell" eller "Tryck på F2. " När du har gjort det blir cellens bakgrund blå. Då kan du redigera cellen på något sätt du vill. Om du ser en cell som fungerar roligt, kontrollera bakgrundsfärgen.

Om bakgrunden är gul, dikterar du in den.

• Om bakgrunden är blå, beordrar du den.

• Justera dina ord i enlighet med detta.