Excel Arbetsbladskydd - dummies

Idag har nästan alla Excel-arbetsböcker som andra använder. Oavsett om arbetsböckerna öppnas och delas samtidigt av andra eller om de bara är tillgängliga för andra via delade mappar har dina kollegor förmodligen tillgång till ditt arbete. Och det betyder att du måste ta hand om ditt arbete.

Excel gör det enklare att skydda ditt arbete. Öppna ett kalkylblad som du vill skydda och gå till fliken Startsida. Välj Format i Cells-gruppen och klicka på Skydda ark. Dialogrutan Skydda ark visas, vilket ger dig olika alternativ för vad du ska skydda. Om du vill skydda alla celler mot att ändras, måste du låsa dem först. Välj de cellerna och välj Lås celler i rullgardinsmenyn Skydda ark. Skydda sedan arbetsbladet.

Markera kryssrutan Protect Protect Worksheet och Contents of Locked Cells. Ange ett lösenord i rutan Lösenord för att avlägsna skydd. Om du gör det här är du bättre skyddad mot andra användare som ändrar dina värderingar och formler.

Arbetsbladskyddet är inte helt säkert. Du kan köpa ett lösenordskryp - programvara som anger ditt lösenord - och om du kan köpa det, betyder det att andra kan köpa det också. Gratis VBA-kod flyter runt på Internet som kommer att göra samma sak. Men om du inte behöver skydda ditt arbete från någon som är både kunnig och verkligen bestämd, är Excels skydd förmodligen tillräckligt. Om du vill ha något som är lätt att hacka, köp en iPhone.