Exchange Online Management - dummies

Förvaltningsdelen för Exchange Online kan nås genom att klicka på länken Admin överblick i övre vänstra hörn på huvudsidan för Microsoft Office 365 och sedan på länken Hantera under Exchange Online-sektionen.

Beroende på din åtkomstnivå kan du välja att hantera hela organisationen, dig själv eller en annan användare. Du väljer vilken du vill hantera genom att använda rullgardinsmenyn längst upp till vänster på skärmen.

Administrationssidorna för Exchange Online innehåller ett stort antal konfigurationsinställningar som bara kan täckas fullständigt med en dedikerad bok om ämnet. Följande avsnitt ger en överblick över hur du hanterar Exchange Online för dig själv eller din organisation.

Hantera din organisation med Exchange Online

Förvaltningssidorna för hantering av organisationen innehåller avsnitt för hantering av användare och grupper, roller och revision, postkontroll och telefon och röst.

Avsnittet Användare och grupper

Avsnittet Användare och grupper innehåller konfigurationsalternativ för hantering av användare och grupper. Knappar överst på sidan kan du växla mellan hantering av användarpostlådor, e-postdistributionsgrupper, kontakter som är externa för din organisation och en guide för migrering av e-post till Exchange Online-miljön.

Roller och revisionsavsnitt

Avsnittet Roller och granskning ger möjlighet att hantera användarroller och administrativa roller. Du växlar mellan hanteringsskärmarna med hjälp av knapparna längst upp på sidan.

Dessutom finns det en knapp för granskning som innehåller ett antal rapporter, till exempel att bestämma användarna som får tillgång till en brevlåda som inte ägs av dem, kör en rättegångshållningsrapport för att bestämma de brevlådor som har en hållare och söker efter administrativa förändringar i roller och grupper.

E-postkontrollsida

Sidan Kontostyrning ger möjlighet att skapa regler, konfigurera domäner, journaler och rapporter om leverans av e-post.

Regler låter dig styra flödet av e-post inom din organisation. Till exempel, om ett e-postmeddelande skickas till en brevlåda, t.ex. info @ portalint. com, då kan du ha en regel som vidarebefordrar e-postmeddelandet till alla inom supportteamet.

Du kan också konfigurera domäner och journalisering. Konfigurering av domäner gör att du kan acceptera e-post för specifika domäner, som portalint. com. Med konfigurering av journaler kan du spela in e-postkommunikation till stöd för e-posthantering eller arkivering. Denna funktion är avgörande för högreglerade industrier, som bank.

Slutligen kan du använda leveransrapporter för att söka efter specifika uppgifter om e-postkommunikation, till exempel meddelanden med vissa nyckelord eller från en viss person.

Telefon och röstsida

Med sidan Telefon och röst kan du konfigurera enhetliga meddelanden som kopplar ditt telefonsystem med resten av Office 365-tjänsterna. Med sidan Telefon & Röst kan du ansluta Exchange Online till ditt telefonsystem som innehåller mobiltelefoner och kontortelefoner. Slutresultatet är att ditt fysiska telefonsystem blir en integrerad förlängning av Office 365-produkten.

Hantera dig själv eller någon annan med Exchange Online

Du har också möjlighet att hantera personliga inställningar genom att välja att hantera dig själv eller hantera en annan användares brevlåda i rullgardinsmenyn högst upp på Exchange Online-hanteringsskärmen. Genom att använda skärmen för personlig hantering kan du ställa in inställningar för din brevlåda, t.ex. din kontoinformation, dina e-postgrupper, dina telefoninställningar och det e-postmeddelande som du vill blockera eller tillåta i din brevlåda.

Dessutom kan du ansluta externa konton så att du kan visa e-post från andra system och organisera ditt e-postmeddelande genom att skapa regler för automatisk svar, lagringspolicy och leveransrapporter. Du kan uppnå konfigurationen på sidorna för personliga inställningar.