Video: Exportera ett dokument 2024
Om du har tabeller i en befintlig Access-databas som du vill göra tillgänglig för medlemmar i ditt lag som inte gör det har MS Access 2010-programmet, det bästa sättet att göra detta är att exportera dessa tabeller till en SharePoint-lista. Följ dessa steg:
-
Högerklicka på tabellen i den vänstra rutan i din databas och välj Exportera.
-
Välj SharePoint-listan i rullgardinsmenyn.
-
Ange URL-adressen till din SharePoint-webbplats i listrutan Exportera data till SharePoint-listan och ange namnet på den nya listan.
-
Klicka på OK.
-
Om du inte avmarkerade kryssrutan bredvid listan Öppna när alternativet är färdigt öppnas den nya SharePoint-listan när exporten är framgångsrik.
I din SharePoint-lista kan medlemmarna i din organisation nu lägga till nya objekt och ändra eller radera befintliga objekt. Observera att denna SharePoint-lista nu är en fristående lista som inte är ansluten till din Access-databas.
Om du vill manipulera den här listan i Access måste du dock öppna SharePoint-listan i en ny Access-fil genom att klicka på Öppna med åtkomst-knappen från bandet och följa anvisningarna. Om du väljer att länka data från SharePoint-webbplatsen till din Access-fil, kommer uppdateringar som du gör på Access att återspeglas på SharePoint-listan och vice versa.
Du kan ha flera SharePoint-listor dras in i en Access-fil, vilket ger dig möjligheten att skapa klientobjektfrågor och rapporter som kan dra data från flera SharePoint-listkällor.
