Exportera PDF-text med Acrobat CS5 Spara som dummies

Om du behöver ta text eller bilder från ett PDF-dokument och använda dem i en annan fil, innehåller Adobe Acrobat Creative Suite 5 verktyg för att göra det till en bris. Självklart borde du alltid vara säker på att du har tillstånd från ägaren till ett dokument innan du återanvändar innehåll som inte är ditt ursprungliga arbete.

Kommandot Arkiv → Spara som exporterar all text i PDF-filen. Rulla listan Spara som typ ger dig olika formatalternativ. När du har valt ett alternativ och några inställningar klickar du på OK-knappen för att välja inställningarna och klicka på Spara för att spara texten. Kommandot Arkiv → Exportera ger dig samma alternativ.

Här är de format du kan använda för att exportera text:

• Microsoft Word Document : Klicka på Inställningar för att välja om du vill spara kommentarer eller bilder med ditt dokument. Om du väljer att spara kommentarer eller bilder kan du välja ytterligare formateringsalternativ.

• Rich Text Format : Klicka på Inställningar för att välja om du vill spara kommentarer eller bilder med ditt dokument. Om du väljer att spara kommentarer eller bilder kan du välja ytterligare formateringsalternativ.

• Text (Tillgänglig) : Använd det här formatet för att skapa en fil som kan skrivas ut till en punktskrift.

• Text (Vanligt) (sekundära inställningar) : Detta format skapar en vanlig vaniljfil utan formatering. Du kan spara några sekundära alternativ i olika filkodningar. Du kan också välja att spara bilderna i din PDF i en separat bildmapp.

• Encapsulated PostScript, PostScript : Dessa format används i allmänhet av kommersiella skrivare eller IT-proffs som behöver PostScript-utdata.

• Olika Adobe PDF-alternativ, till exempel PDF / E för engineering eller PDF / A för arkivering : Dessa används för att växla till en specifik delmängd av PDF-filformatet som används för en viss bransch eller arbetssätt.

• Olika grafiska format (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Om du väljer ett av dessa alternativ kommer din text inte längre att redigeras eftersom hela PDF-sidorna konverteras till en bild.

Text som kopierats från en PDF-fil kopplas inte längre till originaldokumentet. Redigeringar som gjorts i den extraherade texten återspeglas inte i PDF-filen, och det är extremt svårt att få den extraherade texten återinspelad i PDF-dokumentet. Tänk på extraktionsprocessen som en enkel resa för texten, som kan extraheras men inte återinsättas.

Du kan också kopiera text i ett bord till Urklippet eller öppna det direkt i ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel, och behålla tabellens formatering efter att den har extraherats.Följ bara dessa steg:

1. Klicka på Select-verktyget och klicka och dra för att välja texten i tabellen.

   Beroende på hur bordet skapades kan du också placera markören precis utanför kanten av bordet och dra sedan en ruta runt ett bord.

   En kant visas runt det valda tabellen.

2. Högerklicka (Windows) eller Control-klicka (Mac) och välj Öppna tabell i kalkylblad från kontextmenyn.

   Alternativt kan du spara bordet direkt till en fil eller kopiera till Urklipp som ska klistras senare: Om Acrobat har problem med att identifiera texten i tabellen kan den sparas som en bildfil, som inte kan redigeras.

   • För att spara tabellen direkt till en fil , välj Spara som tabell i kontextmenyn.

   • Om du vill kopiera tabellen till Urklipp så att du kan klistra in den i andra dokument , välj Kopiera som tabell från kontextmenyn.

   Tabellen öppnas i Excel eller vilket kalkylarksprogram du har installerat på din dator.

   Och det är det. Du kan nu använda den tabellen i ett annat program.