Exportera PDF-text med Select, Copy och Paste-dummies

Om du behöver ta text eller bilder från ett PDF-dokument och använda dem i en annan fil, innehåller Adobe Acrobat Creative Suite 5 verktyg för att göra det till en bris. Självklart borde du alltid vara säker på att du har tillstånd från ägaren till ett dokument innan du återanvändar innehåll som inte är ditt ursprungliga arbete.

Du behöver verktyget Välj och zoom för att extrahera text och grafik, så se till att det är synligt. Om det inte är det väljer du Visa → Verktygsfält → Välj & Zooma.

Du kan exportera text, bilder eller diagram från Acrobat genom att kopiera och klistra in, genom att spara som en specifik filtyp eller genom att använda verktyget Snapshot. Dessa metoder diskuteras i detalj i följande avsnitt.

Kontrollera att verktyget Välj och zoom är synlig (välj Visa → Verktygsfält → Välj och Zooma) och följ sedan följande steg för att välja, kopiera och klistra in text från en PDF-fil:

1. Med verktyget Välj markera texten du vill exportera.

   Select-verktyget är ik-baren / den svarta pilen i verktygsfältet. När du håller pilen över en del av ditt dokument blir det en I-streckmarkör, som du kan dra för att välja texten du vill kopiera.

   Om kommandona Klipp, Kopiera och Klistra inte är tillgänglig efter att du har valt lite text, kan författaren av dokumentet ha ställt in säkerhetsinställningarna för att inte tillåta kopiering. Om du inte kan välja texten kan du försöka kopiera text som ingår i en bild.

2. Högerklicka (Windows) eller Control-klicka (Mac) på den markerade texten och välj Kopiera från kontextmenyn.

   Att kunna extrahera texten från ett PDF-dokument genom att välja och kopiera det är användbart om du inte har tillgång till det ursprungliga källdokumentet, men du måste använda texten från en PDF-fil.

3. Öppna ett annat textredigeringsprogram, till exempel Adobe InDesign eller Microsoft Word.

   Du kan klistra in den kopierade texten i ett nytt dokument eller en existerande fil.

4. Sätt in markören i dokumentet på rätt plats och välj Arkiv → Klistra in eller Redigera → Klistra in.

   Texten klistras in i dokumentet, redo för dig att använda.