För att exportera Access 2003-data till XML-dummies

För de som redan är bekanta med XML i Access 2002, noterar att det förbättrade XML-stödet i Access 2003 möjliggör Om du vill ange XSL (Extensible Stylesheet Language) omvandlas filer när du importerar data från eller exporterar data till XML. Vid import importeras transformen till data så snart importen börjar, innan ett nytt bord skapas eller ett befintligt bord läggs till.

När du exporterar data till XML kan du inkludera alla fördefinierade filter eller sorteringsorder när du exporterar data till XML. Du kan bara exportera data, bara schemat eller båda. Om en tabell innehåller uppslagningsvärden som lagras i en separat databas, kan du även inkludera data i exporten.

Du kan enkelt exportera en tabell, fråga, formulär eller rapportera till XML-filer från en vanlig Access-databas (.mdb-fil) eller ett Access-projekt och Microsoft SQL Server-databas (.adp-fil). När du exporterar ett formulär eller en rapport exporterar du faktiskt data bakom formuläret eller rapporten (du exporterar data från formuläret eller rapportens underliggande tabell eller fråga). Oavsett vilken typ av objekt du exporterar är förfarandet detsamma.

Det första steget är att klicka på tabeller, frågeformulär, formulär eller rapporter på objektlistan i databasfönstret och välj det objekt du vill exportera från listan som visas i den högra rutan av fönstret. Om du vill exportera alla data som objektet lagrar kan du bara högerklicka på objektets namn och välja alternativet Exportera från genvägsmenyn. Hoppa sedan över nästa stycke.

Om du inte vill exportera en komplett tabell eller fråga måste du exportera data från en tabell eller fråga. Öppna tabellen eller frågan och gör något av följande:

• Om du bara vill exportera en enskild post väljer du den här posten.
• Om du vill filtrera poster för export, använd ett filter på posterna nu.
• Om du vill ange en sorteringsordning för posterna, ordna posterna i den ordningen nu.

När du har valt posterna väljer du Arkiv -> Exportera från menyn Åtkomst.

Dialogrutan Exportera öppnas. Navigera till mappen där du vill lagra den exporterade data. Välj alternativet XML (*. Xml) i rullgardinsmenyn Spara som typ, som visas i Figur 1.

Figur 1: Konfigurera dialogrutan Exportera för att exportera en rapport till XML.

Klicka på Exportera (eller Exportera alla) -knappen i dialogrutan och dialogrutan Exportera XML öppnas, som visas i Figur 2. Du kan välja att exportera data endast till en XML-fil, som exporterar ett schema över dina data till en XSD (XML Schema Definition ) -fil, exporterar presentationen av dina data till en XSL-fil, eller någon kombination av dem.

Figur 2: Dialogrutan Exportera XML.

Alternativt kan du ytterligare förbättra dina val genom att klicka på knappen Fler alternativ. Om du klickar på knappen Fler alternativ expanderar dialogrutan Exportera XML till … Visa fler alternativ! Notera de tre flikarna överst i dialogrutan: Data (visas i Figur 3), Schema och Presentation.

Figur 3: Datafliken i dialogrutan Expanderad XML-export.

Välja XML-dataalternativ

På fliken Data kan du välja att exportera alla poster, filtrerade poster eller aktuell post. Du kan också välja att tillämpa sorteringsordningen som för närvarande tillämpas på objektet. (Men de här alternativen är dimmade om du exporterar något som de här alternativen inte gäller, till exempel en hel rapport.)

Om du tidigare definierade relationer mellan tabeller i fönstret Relationer i Access eller Databasdiagrammen i SQL Server kan du välja om du vill exportera data från relaterade tabeller eller ej. Klicka på + -tecknet bredvid något tabellnamn för att se namnet på ett relaterat tablett. Markera kryssrutan som visas bredvid något tabellnamn för att inkludera den tabellens data i din export.

Med knappen Transformer kan du välja mellan alla anpassade XML-transformer som du kanske har skrivit eller köpt. Om du exporterar data som importeras till något esoteriskt databasprogram, kan ägaren till den databasen ge dig en transformeringsfil. Du kan sedan klicka på Transforms-knappen och välja den transformera filen. På samma sätt, om du behöver använda en särskild kodning för den esoteriska databasen, kan du välja en i listrutan Kodning.

Välja XML Schema-alternativ

Fliken Schema, som visas i Figur 4, låter dig välja alternativ för att exportera en schemafil för ditt objekt. Du kan välja att inkludera eller ignorera primärnyckel och indexinformation. Du kan också välja om du vill att schemainformation ska vara inbäddad i XML-datatokumentet eller lagras som en separat fil. Hur du väljer alternativ här beror på det program som exporteras data importeras senare.

Figur 4: Fliken Schema i dialogrutan Expanderad XML-XML.

Välja XML-presentationsalternativ

Presentationsfliken, som visas i Figur 5, ger alternativ för att definiera en XSL-fil. Du kan välja att exportera till Client (HTML), som kan läsas av en webbläsare. Om du planerar att lägga XSL-filen på en webbserver som stöder Active Server Pages, kan du välja alternativet Server (ASP) istället.

Figur 5: Presentationsfliken i dialogrutan Expanderad XML-export.

Om de data du exporterar innehåller bilder kan du välja att exportera dessa bilder eller bara ignorera dem. Om du väljer att inkludera bilder kan du ange namnet på den mapp som bilderna placeras i.

Att välja att exportera en presentationsfil genererar faktiskt två filer. En är en. xsl-fil, som innehåller alla XSLT-koden som behövs för att definiera hur data presenteras. Den andra filen är en. htm-fil - en relativt vanlig och enkel webbsida.Den webbsidan är en "ögonblicksbild" av data vid exportdatum, inte levande data som är ansluten till databasen. Men. htm-filen öppnas i Internet Explorer för att avslöja de faktiska data från tabellen eller frågan, inte bara en massa XML-taggar och rådata.

När du är klar med dina val klickar du på OK. Exporten kan bara ta några sekunder, beroende på hur mycket data du exporterar. När du är klar returnerar du till Access. Du kommer inte se några ändringar i din Access-databas, men de exporterade filerna finns i vilken mapp du angav under exportprocessen.