Snabbt sätt att skriva kontroller med QuickBooks 2015 - dummies

Om du vill betala en faktura med QuickBooks 2015 som inte är för lager, får du inte ersättning för det, eller att du inte behöver spåra in på något sätt, form eller form, kan du skriva din check direkt från registret. Denna metod är det snabba och enkla sättet att gå. Följ dessa steg:

1. Välj Bank → Använd Registrera.

   Alternativt klickar du på Registrera-ikonen i avsnittet Banking på hemsidan. Registeret visas. (Om du har mer än ett bankkonto, måste du välja rätt konto i rullgardinsmenyn och klicka på OK.) Markören är i slutet av registret, redo och väntar på att du ska ange checkinformation.

   

2. Fyll i informationen för kontrollen.

   Observera att de uppgifter du gör är samma som du skulle göra vid en check. Du måste notera tre saker om registret:

   • Om du anger ett betalningsmottagarens namn som QuickBooks inte känner igen, ser du meddelandeboxen Namn ej hittad och du ombeds ge information om den här nya mystiska försäljaren. För att se vad du ska göra nästa, läs den föregående uppsättningen instruktioner för att skriva en check långsam väg.

   • Du måste välja ett kontonamn. Chansen är bra att du hittar rätt i listrutan Konto. om du inte kan, ange en av dina egna. QuickBooks visar meddelandeboxen Konto ej hittad och frågar dig att fylla i informationen om det här nya kontot.

   • För att spela in en check som betalar mer än en enda kostnad, klicka på knappen Splits (i nedre vänstra hörnet av fönstret) för att visa en liten ruta som du kan använda för att mata in flera utgiftskonton och belopp.

   När du fyller i registret, om du bestämmer dig för att du ska få ersättning för den här kontrollen eller om du vill spåra kostnader och objekt, klickar du på knappen Redigera transaktion. Du ser skrivkontroller-fönstret. När du är färdig med att fylla i skrivkontroller-fönstret klickar du på Spara och Ny. Du är tillbaka där du började, i registret.

3. När du fyller i kontrollinformationen klickar du på inspelningsknappen.

   Du klickar på Spela in, förstås, för att spela in kontrollen.

   Om du förstår att du har gjort ett misstag och inte har klickat på Record för att spela in kontrollen, kan du klicka på Återställ-knappen för att gå tillbaka till kvadrat en. Genom att klicka på Återställ blanks ut vad du just angett så att du kan börja om igen.