Snabbare, enklare QuickBooks 2014 Setup - dummies

Om du installerar QuickBooks 2014 tar du tid och kräver lite planering, men du kan lindra bördan och påskynda din framgång genom att använda de fem trickarna nedan:

• Använd Express Start: Du kan berätta QuickBooks för att ställa in QuickBooks med standardinställningarna genom att ange (vid första startskärmen) att du vill gå med Express Start-alternativet. Även om vissa läsare kritiserar detta förslag går Express Start-vägen till installation mycket snabbare än alternativet (en anpassad installation). Observera att du kan ändra några av standardinstallationsinställningarna senare genom att välja kommandot Redigera → Inställningar.

• Konvertera i början av året: En omvandling av början av året är lättast eftersom du inte behöver ange årliga inkomst- och kostnadsvärden under installationsprocessen. Följ därför en konvertering i början av året. Det kan innebära att det väntar några månader tills det nuvarande året slutar, eller det kan innebära att du går tillbaka och återinför några månader med bokföringsuppgifter. Hur som helst, hittar du en början av året konverteringsväg, lättare än någon annan typ.

• Outsource din löneavgift: Ett snabbt tips: överväga att outsourca din lönesamlingsbehandling till någon som gör löneavgift för ett levande. Intuit, tillverkaren av QuickBooks, tillhandahåller en sådan tjänst (kallad Assisted Payroll). Stora löntjänstföretag som ADP och Paychex gör också. Outsourced Payroll Processing förenklar installationen av QuickBooks och (även om sådana tjänster verkar dyra på $ 1 000 till $ 2 000 per år) sparar du ofta pengar när du överväger alla kostnader för att göra löner internt, inklusive löneskattsstraff och effekten av en förlust av lönesekretess.

• Välj kontantbaserad bokföring: Om du har val, överväga möjligheten att använda kontobas för ditt företag. Kontantbaserad bokföring innebär att du undviker att hantera leverantörsskulder och kostnadsposter. Du registrerar helt enkelt utgifter när du skriver en check. Förresten, periodiseringsbaserad bokföring (alternativet till kassaflödesredovisning) ger bättre, mer exakt redovisning. Men uppskrivningsbaserad bokföring komplicerar också din bokföringsbörda, och ofta är den extra komplexiteten helt enkelt inte värt det.

• Få din CPA-hjälp: En slutlig snabb tips: Även om du betalat bara $ 200 eller $ 500 eller vad som helst för QuickBooks och du gillar att spara pengar, överväg att köpa en timme eller två eller fyra av din revisors tid. Han eller hon kan hjälpa dig att snabbt och korrekt installera QuickBooks-programvaran.Han eller hon kan också ge dig lite träning som är skräddarsydd för dina specifika affärer. Denna investering i att göra saker rätt ger ofta en utmärkt avkastning.