Hem Sociala medier Fiddle-Faddle Metod för redovisning - dummies

Fiddle-Faddle Metod för redovisning - dummies

Video: Leroy Anderson: Fiddle Faddle. Vancouver Symphony Orchestra. 2025

Video: Leroy Anderson: Fiddle Faddle. Vancouver Symphony Orchestra. 2025
Anonim

Arbetet med att förbereda bokslut - kallat bokföring eller bokföring - kräver antingen en hel massa fiddle-faddling med nummer eller lärande hur man använder dubbel bokföring. För att producera dessa uttalanden med ett bokföringsprogram som QuickBooks 2012 måste du använda dubbel bokföring.

Du kan konstruera finansiella rapporter med hjälp av fiddle-faddle-metoden. Men fiddle-faddle-metoden lider av några riktigt försvagande svagheter. Dessa svagheter tyder på att du behöver ett bättre verktyg. Specifikt behöver du dubbel bokföring.

De flesta småföretag - eller åtminstone de små företag där ägarna inte redan är utbildade i redovisning - har använt fiddle-faddle-metoden. Titta till exempel på de finansiella rapporterna som visas i följande tabeller. Den första tabellen visar resultaträkningen för en dag om året som den imaginära snabbkorgen fungerar.

En enkel inkomsträkning för varuhuset

Försäljningsintäkter $ 13 000
Mindre: Kostnad för sålda varor 3 000
Bruttomarginal $ 10 000 < Driftskostnader
Hyror
$ 1 000 Löner
4 000 Tillförsel
1 000 Summa rörelsekostnader
6 000 Drift vinst
$ 4, 000
I nästa tabell visas balansräkningen i början av den första driftsdagen.

En enkel balansräkning för varuhuset

Tillgångar

Kontanter
$ 1 000 Inventarier
3 000 Summa tillgångar
$ 4 000 Skulder
Leverantörsskulder
$ 2 000 Utbetalt lån
1 000 Eget kapital
S. Nelson, kapital
1 000 Summa skulder och eget kapital
$ 4 000
Med den fiddle-faddle redovisningsmetoden beräknar du individuellt varje nummer som visas i bokslutet. Försäljningsintäkterna motsvarar till exempel 13 000 dollar. Den fiddle-faddle redovisningsmetoden kräver att du på något sätt kommer upp med detta försäljningsintäkter nummer manuellt.

Du kanske kommer att kunna komma med det här numret genom att komma ihåg varje försäljning du gjorde under dagen. Eller om du förbereder fakturor eller försäljningskvitton kan du kanske komma med det här numret genom att lägga till all den enskilda försäljningen. Om du har ett kassaapparat kan du också komma med det här numret genom att titta på kassaregistret.

Andra intäkts- och kostnadsnummer beräknas på samma grova sätt. Till exempel beräknas $ 1 000 av hyreskostnaden genom att antingen komma ihåg vilket belopp du betalat för hyra eller genom att titta i ditt checkbook register och hitta den check som du skrev för hyra.

Balansvärdena produceras på ungefär samma sätt. Du kan härleda kontantbalansen på $ 1 000, till exempel genom att titta på checkboken eller i värsta fall scenariot. Du kan härleda inventeringsbalansen på $ 3 000 genom att lägga till värdena för enskilda varulager. Du kan beräkna skulden och ägarens eget kapital på liknande sätt.

Några av värdena som redovisas i resultaträkningen eller i balansräkningen får

plugged - vilket innebär att de beräknas med andra siffror från bokslutet. Till exempel ser du inte upp vinstbeloppet på någon särskild plats; I stället beräknar du vinst genom att subtrahera kostnader från intäkter. Du kan självklart också beräkna balansräkningsvärden, såsom totala tillgångar, ägarens eget kapital och det totala ansvaret för ägarens eget kapital. Fiddle-faddle-metoden för redovisning fungerar ganska bra för ett mycket litet företag så länge du har en bra checklista. Så, för ett mycket litet företag, kan du kanske komma undan med denna grova, tvärgående inställning till redovisning.

Men tyvärr lider fiddle-faddle-metoden av tre hemska svagheter för ett företag som inte har superklassiga finanser:

Det är inte systematiskt nog att bli automatiserad.

  • Du kanske inte bryr dig om att fiddle-faddle-metoden inte är systematisk nog för automatisering. Ett systematiskt tillvägagångssätt som dubbel bokföring kan automatiseras, som QuickBooks gör. Denna automatisering innebär att uppgiften att förbereda bokslut kräver kanske fem musklick. Eftersom det inte går att automatisera fiddle-faddle-tillvägagångssättet, varje gång du vill producera bokslut, går du eller en del stackars medarbetare till ett enormt arbete för att samla in siffrorna och alla de råa data som krävs för att producera information.

    Det är mycket lätt att förlora detaljer.

  • Du ser att affären för varmkorv innebär endast tre driftskostnader: hyra, löner och leveranser. Om du känner till de operativa utgiftskategorierna som verksamheten inträffar, är det ganska lätt att titta igenom kontrollregistret och hitta kontrollen eller kontrollerna som betalar hyra, till exempel. Du kan använda ett liknande tillvägagångssätt med löne- och försörjningskostnaderna. Men, om du också har en reklamkostnadskategori eller en företagslicenskostnad eller någon annan lätt att glömma kategori? Om du glömmer en kategori saknar du utgifter.

    Det tillåter inte noggrann felkontroll.

  • Felkontroll är viktigt med bokförings- och bokföringssystem. Med alla siffror och transaktioner som svävar runt, kryper det lätt in i systemet.

Fiddle-Faddle Metod för redovisning - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...