Innehållsförteckning:
Video: Hubble - 15 years of discovery 2024
Av de Microsoft Project-funktioner som hanterar resurser används en stor bit för att kartlägga resursallokering. Totalocation är en beräkning som innefattar resursens kalender och tillgänglighet.
Så överväga Monica Melendez, en ingenjör som arbetar en standard åtta timmars dag baserat på hennes kalender. Monica tilldelas uppgiften Skriv slutrapport vid 50% av hennes tillgänglighet och till uppgiften Create Design Specs - som uppstår vid rapportuppgiften - till 100% av hennes tillgänglighet. Monica arbetar nu med 150% av hennes tillgänglighet, eller 12 timmar per dag. Dålig Monica är överbokat.
Som standard är en resurs tilldelad en uppgift med 100% tillgänglighet men du kan ändra det om du vet att någon kommer att vara upptagen med flera uppgifter och det är troligt att de bara kommer att lägga in en del av sin tid under en uppgift.
Ange tillgänglighet
Tillgängligheten är lättare att uppskatta för vissa än för andra. En chef är inte sannolikt att ge en hel dag till en enskild uppgift eftersom han måste ta itu med alla människor som rapporterar till honom, underteckna auktorisationer, gå till möten om olika projekt, arbeta med budgetar och så vidare. Med en produktionsarbetare kan det vara enklare att fastställa tillgängligheten till en enskild uppgift: Om ett tillverkningsjobb går igenom linjen i tre dagar och den personen arbetar på linjen hela den tiden är det närmare märket för att säga det han eller hon jobbar med den uppgiften på heltid.
Ett stort misstag som nya användare av Project gör är att mikro-tänk tillgänglighet. Naturligtvis spenderar ingen egentligen åtta timmar varje dag på en enda uppgift i ett projekt. Människor spenderar del av sin tid på att läsa e-post om företagsresor, chatta med medarbetare och svara telefonsamtal om icke-projektrelaterade saker. En resurs kan spendera sju timmar på en uppgift en dag men bara tre nästa. Får inte hänga på ett dagligt resursschema för att uppskatta tillgängligheten. Om över livet av en uppgift är personen ganska ägnad åt det, är 100% tillgänglighet en bra inställning. Om den personen bara sätter in, säg fem dagar arbete på en tio dagars uppgift, oavsett om de arbetar fyra timmar om dagen i tio dagar eller fem hela dagar när som helst, det är 50% tillgänglighet. Kom ihåg att tillgänglighetsinställningen finns för att hjälpa dig att hitta överbokning av en resurs som kan fungera på flera uppgifter samtidigt i ett projektschema.
För att ange resurs tillgänglighet, följ dessa steg:
1.Visa resursbladets vy.
2. Dubbelklicka på en resurs.
Fliken Allmänt i dialogrutan Resursinformation visas, som visas i Figur 1.
3. I kolumnen Units (i området Resurs tillgänglighet), klicka på pilarna för att höja eller sänka tillgängligheten i steg om 50% eller skriv ett nummer.
Skriv till exempel 33 för en resurs tillgänglig en tredjedel av tiden, eller 400% för en pool med fyra resurser all tillgänglig heltid. Den vanligaste posten här är 100% för en enda resurs som arbetar heltid på uppgiften.
4. Klicka på OK för att spara inställningen.
När en resurs kommer och går
Förutom att endast vara en viss procentandel av tiden på en uppgift, kan en resurs vara tillgänglig för en viss tidsperiod under uppgiftens gång. Ett annat scenario kan vara en resurs som är tillgänglig halvtid för de första dagarna av uppgiften och sedan heltid för resten av uppgiften. I det fallet anger du ett datumintervall i Tillgänglig från och Tillgänglig till kolumner i Resurs tillgänglighet i dialogrutan Resursinformation (se Figur 1) för att ange varierande tillgänglighet.
