Filtrera skräppost i Outlook 2003 - dummies <[SET:descriptionsv]2003, En tvivelaktig milstolpe i historien om att skicka e-post i Outlook 2003

År 2003 uppnåddes en tvivelaktig milstolpe i e-posthistoriken - fler skräppostmeddelanden skickades via Internet än legitima. Det är nu säkert att anta att om du får e-post får du skräppost, även känt som spam . Outlook 2003 innehåller ett filtreringssystem som ser över allt ditt inkommande mail och flyttar automatiskt allt som ser ut som skräppost till en speciell mapp. Du kan ta bort allt som flyttas till din skräppostmapp om och om igen - efter att du har kontrollerat att Outlook inte felaktigt flyttat riktigt e-post till din skräppost-e-postmapp.

Ingen maskin är perfekt, och inget program som körs på en maskin är perfekt. De sätt på vilka Outlook räknar ut vilka meddelanden som är skräp och vilka är riktiga är ett verkligt mysterium. Vissa skräppost kan komma igenom, men Outlook kommer sannolikt att fånga mer än hälften av skräppostmeddelandena du är avsedd att ta emot. Outlook kan till och med vara så djärv att det går att dumpa objekt från riktiga personer till mappen Skräp e-post. Sånt är livet.

Finjustera filtrets känslighet

Du behöver inte göra något för att aktivera skräppostfiltrering i Outlook 2003. Programmet bevakar redan första gången skräppost du börjar det Skyddsnivån är dock inställd på Låg.

Om du känner att Outlook flyttar för många inkommande meddelanden - eller för få - till mappen Skräppost, kan du justera Outlooks känslighet för att passa din smak genom att ändra inställningarna för skräppost.

Följ stegen nedan för att justera Outlook: s skräpposts e-postinställningar:

1. Välj Åtgärder -> Skräppost E-post -> Skräppost E-postalternativ.

Dialogrutan Skräpposts e-post visas med fliken Alternativ ovanpå.

2. Klicka på det alternativ du föredrar.

Cirkeln bredvid alternativet du klickar mörknar för att visa vad du har valt. Alternativen som Outlook erbjuder dig inkluderar

• Inget skydd: Med den här inställningen går alla snabba meddelanden direkt till din inkorg, oavgjort. Om det är din kopp te, bra. De flesta vill ha lite mer filtrering.

• Låg: Junkerns skräp blir rörd, men många otäcka saker går fortfarande igenom.

• Hög: Denna inställning är aggressiv nog att du kan räkna med att en viss mängd legitim e-post hamnar i mappen Skräppost. Om du väljer den här inställningen måste du kolla din skräppostmail från tid till annan för att vara säker på att viktiga meddelanden inte blir felaktigt skräpta.

• Endast säkra listor: Den här inställningen flyttar alla meddelanden ur inkorgen, med undantag för de från personer eller företag som du har angett i listorna Safe Sändare.

Även kryssrutan längst ner på fliken Alternativ ger dig chansen att permanent radera misstänkt skräppost. Eftersom ett perfekt skräppostfilter fortfarande inte har uppfunnits, är det nog bättre att skicka skräppostmeddelanden till skräppostmappen och tömma mappen ibland. Å andra sidan kan du arbeta i ett företag som begränsar hur många e-postmeddelanden du får lagra, och meddelandena i din skräppostmail räknas mot din gräns. Så zapping skräp e-post kan vara det bästa alternativet.

3. Klicka på OK.

Dialogrutan Skräpposts e-post stängs.

Där är du! Med lycka till behöver du inte längre bläddra i meddelanden om snabbt växande system eller piller som förstorar kroppsdelar du inte ens har.

Filtrera ditt e-postmeddelande med avsändare och mottagarlistor

Outlook: s skräpposthanteringsfunktion innehåller ett alternativ som du kan välja om du vill skapa egna säkra listor för hantering där din E-post kommer från eller går till. Du kan göra en lista över personer vars meddelanden ska alltid flyttas till mappen Skräp e-post (eller personer vars meddelanden ska aldrig flyttas där). Kolla in de andra flikarna i dialogrutan Skräppostalternativ för beskrivningar av vilka sändare du kan ange:

Säker sändare: När ett meddelande kommer fram med en e-postadress eller domän i den här listan i Meddelandet Från rad i Outlook ser till att du inte behandlar meddelandet som skräppost, oavsett vad meddelandet säger.
Säkra mottagare: Om du mottar meddelanden från en online-postlista ser meddelanden ofta ut från många olika personer, men de adresseras alltid till listan. (Till exempel, om du tillhör någon av grupperna på yahoogroups.com ser du detta.) I det här fallet anger du namnet på listan i listan Säker mottagare.
Blockerade avsändare: Detta är motsatsen till de två valen ovan; Meddelanden från adresserna på den här listan behandlas alltid som skräppost.

Lägga till en person i listan med blockerade sändare är ganska enkel: När du får ett meddelande från någon som du inte vill höra från längre väljer du meddelandet och väljer Åtgärder -> Skräp E-post -> Lägg till avsändare till Blockerad Sändarlista. Samma metod fungerar för att lägga till personer i listorna Safe Sändare och Säker Mottagare. Välj bara meddelandet, välj Åtgärder -> Skräp E-post, och välj sedan listan som du vill ha avsändaren till.

Om du vill vara mer exakt kan du naturligtvis gå direkt till lämplig flik i dialogrutan Skräp e-post och skriva in de adresser du vill filtrera.

Några andra skräppostalternativ som kan spara tid inkluderar följande:

Kontakter Lista: En kryssruta längst ner på fliken Sändare är märkt "Lita också på e-post från mina kontakter. "Om den rutan är markerad behandlas meddelanden från någon i din kontaktlista automatiskt som säkra meddelanden.
Importera och exportera: Om du har en särskilt lång lista över personer som ska läggas till i listan Säkra avsändare eller listan Blockerade sändare kan du skapa en lista i Anteckningar och sedan importera den listan till Outlook.Företag med långa kundlistor kan göra denna funktion tillgänglig för alla.

Filtrera domäner

Outlook ger dig ett ganska kraftfullt alternativ bland dina skräppostval som du måste vara försiktig med. Det här alternativet innebär att filtrera domäner. Om du gör affärer med personer i ett visst företag kan du ange hela företaget i listan Säkra avsändare genom att välja meddelandet och sedan välja Åtgärder -> Skräp E-post -> Lägg till Sändar Domän (@example. Com) till Säkra Sändare Lista.

Om du emellertid tillfälligt lägger till domänen för en vän som skickar dig e-post via America Online till listan Säkra avsändare, besegrar du delvis syftet med dina skräppostfilter (eftersom så mycket skräppostmeddelande kommer från aol.com - eller åtminstone låtsas att komma från aol.com). Använd därför domänfiltreringsfunktionen med försiktighet.