Filtreringsnummer i ett Excel 2007-tabell - dummies

Om du arbetar med ett stort bord av data i Excel 2007 kan du tillämpa nummerfilter i kolumner som innehåller värden för att tillfälligt dölja oönskade poster. Excel innehåller flera alternativ för att filtrera numeriska data, inklusive filtrering för övre eller nedre värden (med Top 10-alternativet) eller filtrering efter värden som ligger över eller under genomsnittet i en kolumn som innehåller numeriska data.

Excel 2007-tabeller visar automatiskt filterpilar bredvid varje kolumnrubrik. För att visa filterpilen så att du kan filtrera data, formatera ett intervall som ett bord med hjälp av tabellen Tabell på fliken Infoga. Du kan också klicka på knappen Filter i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.

Filtrera för övre eller nedre värden

Följ dessa steg för att filtrera efter topp- eller nedre siffror i en tabell:

1. Klicka på filterpilen för den numeriska kolumnen som du vill filtrera data.

   Filterrutan visas.

2. Peka på nummerfilter i rullgardinsmenyn.

3. Välj Topp 10 i den resulterande menyn.

   Dialogrutan Top 10 AutoFilter visas.

   

   Använd dialogrutan Top 10 AutoFilter för att filtrera på topp- eller bottenvärden i en tabell.

4. Från det första alternativet, välj om du vill ha de bästa (högsta) eller nedersta (lägsta) värdena.

5. I det andra alternativet, välj antal objekt du vill se (från 1 till 500).

   Den här spindeln visar ett standardvärde på 10.

6. I det tredje alternativet, välj om du vill filtrera objekten med deras namn eller med deras procentuella.

   Välj till exempel att lista de 10 bästa kunderna per deras försäljnings dollar, eller lista de 10% av din kundbas.

7. Klicka på OK.

   Excel visar de poster som matchar dina kriterier.

Filtrera för över- eller undermedelvärden

Använd dessa steg för att filtrera en tabell för övervärden eller undervärden i en kolumn:

1. Klicka på filterpilen för den numeriska kolumnen som du vill ha att filtrera data.

   Filterrutan visas.

2. Peka på nummerfilter i rullgardinsmenyn.

3. Välj Över genomsnittet eller Under genomsnittet i den resulterande menyn för att filtrera efter siffror som uppfyller båda villkoren.

   Endast poster med värden över eller under det totala genomsnittet (för den kolumnen) visas i den filtrerade listan.

   

   Ett ovanligt genomsnittligt filter som tillämpas på en kolumn med numeriska data i en tabell.

Om du vill ta bort filter och visa alla tabelldata igen klickar du på Rensa på fliken Data. Om flera kolumner filtreras kan du klicka på en filterpil och välja Rensa filter för att bara ta bort ett filter från den här kolumnen.Om du vill ta bort filterpilen när du är klar med att filtrera data väljer du Filter i gruppen Sortera och filtrera i fliken Data (eller tryck Ctrl + Shift + L).