Filtrera poster i ett Excel 2007-tabell med AutoFilter - dummies

Använd AutoFilter-funktionen i Excel 2007 för att dölja allt i ett bord förutom de poster du vill visa. Filtrering visar en delmängd av ett bord, vilket ger dig ett enkelt sätt att bryta ner dina data i mindre, mer hanterbara bitar. Filtrering omordnar inte dina data; det hänger helt enkelt tillfälligt rader som inte matchar de kriterier du anger.

1Klick inuti ett bord och välj sedan Filter i gruppen Sortera och filtrera i fliken Data (eller tryck Ctrl + Skift + L).

Filterpilen visas bredvid kolumnrubrikerna. Om data är formaterad som en Excel-tabell, hoppa över det här steget. Du borde redan se filterpilen.

2Klicka på filterpilen bredvid kolumnrubriken för kolumnen du vill filtrera.

Excel visar en rullgardinsmeny, som innehåller en av varje unika inmatning från den valda kolumnen.

3Välj markeringen från Välj allt.

Alla objekt i listan är avmarkerade.

4Välj kryssrutan för den post du vill filtrera på och klicka sedan på OK.

Du kan markera flera kryssrutor för att filtrera på två eller flera objekt. Excel visar bara de poster som matchar dina val.

5 (Valfritt) Upprepa steg 2-4 efter behov för att ange ytterligare filter till andra kolumner i den filtrerade data.

Du kan tillämpa filter på flera kolumner i en tabell för att ytterligare isolera specifika objekt. Observera att filterpilen på filtrerade kolumner har ett annat utseende för att indikera att ett filter är i bruk.