Kommandot Sök på Rediger-menyn i QuickBooks 2012 visar antingen fliken Enkel i Hitta fönstret eller fliken Avancerat i fönstret Sök. Båda flikarna låter dig söka igenom ditt register och hitta transaktioner.
Använd fliken Enkel, använd rutorna Transaktionstyp, Kund: Job, Datum, Faktura och Belopp för att beskriva den transaktion du vill ha. Ange så mycket information som möjligt, men observera att om du anger felaktig information kan QuickBooks (självklart) inte hitta den transaktion du letar efter.
När du har beskrivit transaktionen så mycket som möjligt kan du klicka på Sök-knappen. QuickBooks visar en lista över transaktioner som matchar dina sökkriterier. För att gå till en viss transaktion klickar du på transaktionen i listan och klickar sedan på Gå till-knappen.
I fliken Avancerat kan du beskriva en mycket mer exakt och komplex uppsättning sökkriterier. I huvudsak kan du i smärtsamt detalj beskriva ett filter som QuickBooks ska gälla för varje fält som spelats in för en transaktion.
Om du till exempel vill filtrera baserat på kontot väljer du kontoinmatningen från filterlistan. Öppna sedan listrutan Konto och välj en av de kontogrupperingar som QuickBooks visar. Alternativt kan du klicka på posten Välj konton.
Här visas en dialogruta som du kan använda för att välja enskilda konton du vill söka efter. Med knappen Inkludera Split Detail kan du ange om du vill ha delad detaljinformation. När du har beskrivit filtret eller filtren du vill använda, klicka på Sök-knappen.
Som med fliken Enkel i fönstret Sök visar QuickBooks en lista över alla transaktioner som matchar ditt filter. För att gå till en av de listade transaktionerna, klicka på den och klicka sedan på Gå till-knappen.
Rapportknappen som visas både på fliken Enkel och fliken Avancerat skapar en rapport över alla transaktioner som kommandot Sök har hittat. Du kan skriva ut denna rapport - QuickBooks visar rapporten i ett vanligt rapportfönster - genom att välja kommandot Arkiv → Skriv rapport eller genom att klicka på knappen Skriv ut som visas högst upp i fönstret Rapport.
Enkla och avancerade flikar i fönstret Sök innehåller också en återställningsknapp. Om du vill starta din sökning genom att använda en ny uppsättning av sökkriterier eller filtreringskriterier, klickar du helt enkelt på Återställ-knappen.
