Hela kontakten i Outlook Contacts-modulen - dummies

Hela anledningen till att du anger namn i en kontaktlista i Outlook är så att du kan hitta de namnen igen. Annars, vad är meningen med allt det rigmarole? Att hitta namn i Outlook Contacts-modulen är barnspel. Du kan lätt hitta ett namn genom att titta i adresskortskortet under efternamnet.

Följ dessa steg för att hitta en kontakt med efternamn:

1. Klicka på knappen Kontakter i navigeringsfönstret.

Din lista med kontakter visas.

2. Välj visningen Adresskort från listan i navigeringsfönstret.

Visning av adresskort visas.

Visningskortet har en uppsättning märkta flikar längs den högra kanten. Du kan klicka på en flik för att gå till det bokstäverade avsnittet, men du kan använda ett enklare sätt: Skriv bara den första bokstaven i namnet du letar efter. Till exempel, om du letar efter Magnolia Thunderblossom (och du har haft Outlook gör hennes fil som namn "Thunderblossom, Magnolia"), skriv sedan bokstaven T. Du ser alla namn som börjar med T.

< ! --2 ->

Du kan naturligtvis behöva basera en sökning efter ett kontaktnamn på något som det företag som kontakten arbetar för. Eller kanske du vill hitta alla personer på din lista som bor i en viss stat. Eller personer som sätter dig i en viss sinnestillstånd (nu, det är ett användbart ledigt att inkludera i deras kontaktuppgifter). I så fall är verktyget Hitta artiklar din portal till din kontaktperson.

Så här använder du verktyget Hitta artiklar för att söka efter en kontakt, följ dessa steg:

1. Klicka på Sök-knappen på verktygsfältet (eller tryck på Alt + I).

Fönstret Sök visas.

2. Skriv texten som du vill hitta.

Om du letar efter din vän George Washingtons telefonnummer, skriv "Washington. ”

3. Tryck enter.

Om din sökning är framgångsrik visas en lista med kontakter som matchar texten du skrev in under fönstret Sök.

4. Dubbelklicka på namnet på kontakten i listan längst ner på skärmen för att se kontaktposten.

Om du inte får några kontakter som matchar din sökning, kontrollera om du stavade rätt söktext som du anger i steg 2.

Det är svårt att vara så dumt bokstavligt som datorer - nära räknas inte med dem. Om du ser Grge Wshngtn, vet du att leta efter George Washington. Inte en dator; George skulle behöva ta bort sina vokaler innan en dator skulle se de två namnen på samma sätt.

Å andra sidan, om du bara har ett skrot av namnet du letar efter, kan Outlook hitta det skrotet, var det än är.En sökning på Geo skulle visa upp George Washington, liksom alla andra Georges i din kontaktlista, inklusive Phyllis George och George of the Jungle (förutsatt att de är alla så nära, personliga vänner av dig som du få dem i din kontaktlista).