Hitta artiklar i Outlook-mappar - dummies

Om du behöver hitta ett objekt i en mapp, erbjuder Outlook två Sökkommandon: ett enkelt Sök-kommando som du kan komma åt via standardverktygsfältet och ett avancerat sökkommando som kräver mer ansträngning men kan ger mer krävande resultat.

Mappen Kontakter erbjuder ett mycket bekvämt sätt att hitta omedelbar kontaktinformation. I textrutan Sök en kontakt (du hittar den på standardverktygsfältet) anger du ett namn eller en e-postadress och trycker på Enter. Om Outlook kan hitta namnet eller e-postadressen ser du personens kontaktuppgifter.

Sökning i sökrutan

Tror du "smärta" istället för "rutan" när du hör att Outlook-windows består av flera rutor - navigationsfönstret, läsfönstret och så vidare? Som om du inte redan har tillräckligt med smärta, utför du enkla sökningar i fönstret Sök. Följ dessa steg för att göra en enkel sökning i fönstret Sök:

1. Klicka på Sök-knappen i något fönster.

Du ser en Sök-ruta.

2. Om du behöver, berätta vilka Outlook-mappar som ska sökas genom att öppna rullgardinsmenyn Sök i och välja.

Välj ett av alternativen på menyn eller välj Välj mappar och välj ett mappnamn i dialogrutan Välj mapp (er). Du kan söka mer än en mapp genom att öppna den här dialogrutan och välja mappar.

I sökrutan för e-postkatalog söker Outlook texten i meddelanden, såväl som ämnet för meddelandena. Om den typen av sökning skapar för många meddelanden för att titta igenom, öppna menyn Alternativ i sökrutan och avmarkera Sök alla text i varje meddelande. På detta sätt söker Outlook endast meddelandes ämne, och färre meddelanden visas i sökresultaten.

3. Ange vad du söker efter i textrutan Leta efter.

4. Klicka på knappen Sök nu.

Om din sökning inte bär frukt klickar du på Rensa och startar över, eller öppnar alternativmenyn och väljer Avancerad sökning för att starta en avancerad sökning. Klicka på Sök-knappen eller Stäng-knappen i sökrutan för att ta bort sökrutan från skärmen.

Genomför en avancerad sökning

Kör en avancerad sökning när en enkel sökning inte gör jobbet, du vill söka med mer än ett kriterium, eller du vill söka i flera olika mappar. För att starta en avancerad sökning, följ dessa steg:

1. Tryck antingen på Ctrl + Shift + F eller klicka på Sök-knappen.

2. Öppna Alternativ-menyn i fönstret Sök.

3. Välj Avancerad sökning.

Du hittar dialogrutan Avancerad sökning. Om du har en framgångsrik sökning visas hittade objekt längst ner i dialogrutan.Du kan dubbelklicka för att öppna hittade objekt i sökresultaten.

4. På rullgardinsmenyn Sök efter väljer du vart du vill söka.

Om mappen du vill söka inte visas på menyn, klicka på knappen Bläddra och välj den mappen i dialogrutan Välj mapp (er).

5. Välj alternativ på de tre flikarna - Kontakter, Fler val och Avancerat - i dialogrutan.

Alternativen som är tillgängliga beror på vilken mapp du söker.

6. Klicka på knappen Sök nu.

Dialogrutan Avancerad sökning erbjuder praktiska kommandon för att hantera objekt efter att du har hittat dem. Markera objekten och välj Redigera -> Flytta till mapp för att flytta objekten till en ny mapp. Välj Redigera -> Radera för att radera objekten. Skriv Ctrl + klicka eller Skift + klicka, eller välj Redigera -> Markera alla, för att markera alla objekt i dialogrutan Avancerad sökning.