Hitta en transaktion i Quickbooks 2006 - dummies

När du inte kan komma ihåg den information som du behöver hitta en viss post eller transaktion (för en check, insättning eller överföring) i QuickBooks 2006 kan du söka efter information genom att använda dialogrutan Sök. Redigeringsmenyns Sök-kommandot är ett praktiskt sätt att göra just en sådan sak. Så här gör du:

1. Välj Redigera -> Sök och klicka på fliken Avancerad sökning.

QuickBooks, med begränsad men uppenbar entusiasm, visar fliken Avancerat i fönstret Sök. Du använder det här fönstret för att beskriva - i så mycket detalj som möjligt - transaktionen som du vill hitta.

Välj kommandot Edit -> Find för att visa fliken Enkel i fönstret Sök. Med fliken Enkel kan du söka efter transaktioner genom att använda transaktionstyp, kund eller jobbnamn, datum, nummer och belopp. Du kan enkelt växla till en avancerad sökning genom att klicka på fliken Avancerat.

2. Välj ett filter som beskriver informationen du redan har.

I figuren väljs namnet filter. När du klickar på olika filter ändras fönstret Sök.

3. Beskriv det filter som identifierar transaktionen som du vill hitta.

Välj det filter som beskriver föremålet för din sökning i listrutan i den övre vänstra rutan. Vid ett kontobaserat filter kan du till exempel välja att titta på alla konton, bara inkomstkonton, bara kostnadskonton osv. Andra filter ger olika lådor och lådor för att ställa in filtret.

Förresten betyder det att texten i texten inte spelar någon roll. Om du skriver regnigt, hittar QuickBooks RAINY och Rainy till exempel.

4. Upprepa steg 2 och 3 efter behov.

Ja, du kan filtrera igenom så många fält som du vill. Faktum är att du kan filtrera så mycket att ingenting matchar din specifikation.

5. Låt sökningen börja.

Klicka på Sök-knappen för att börja titta.

Om QuickBooks hittar transaktioner som matchar den du beskrev, listar QuickBooks dem i nedre halvan av fönstret.