Hem Sociala medier Hitta din väg med navigationsfönstret i Outlook 2003 - dummies

Hitta din väg med navigationsfönstret i Outlook 2003 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Navigera dig igenom vissa dataprogram kan vara smärta, men Outlook kan lindra ditt obehag något med hjälp av navigationsrutan. Den här delen av Outlook-skärmen kallades tidigare Outlook Bar, men för att hindra någon från att begå EWI (E-mailing While Intoxicated), ändrade Microsoft namnet på denna critter i navigeringsrutan. Nu måste du göra din tippling i något annat program.

Kolumnen till vänster på Outlook-skärmen är den som heter navigationsfönstret. Den innehåller flera knappar med namn som post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar - de grundläggande Outlook-modulerna.

Navigationsrutan består av två sektioner: en övre fönstersektion och en nedre sektion som består av knappar. Varje knapp i den nedre sektionen är ansluten till en av Outlook: s huvudmoduler - post, kalender, kontakter, uppgifter och så vidare. Klicka bara på en knapp, vilken knapp som helst, och du får se vad den startar. Genom att klicka på knappen ändras sakerna på huvudskärmen för att passa vad den här knappen beskriver. Klicka på knappen Kalender, till exempel, och en kalenderskärm visas. Klicka på Kontakter och du får en skärm för namn och adresser. Processen är som att ändra kanalerna på TV: n. Om du byter till en kanal du inte vill byta till en annan - inget problem.

Den övre delen av navigationsrutan visar olika typer av information vid olika tidpunkter. Ibland visar den övre halvan av navigeringsfönstret mapplistan, ibland visas en lista med tillgängliga visningar, och ibland innehåller det fraser i blått bokstäver. Du kan klicka på en fras för att göra något som "Öppna en delad kalender. "Om du vill göra mapplistan i det här toppfönstret väljer du Gå -> Mapplista.

Precis ovanför ikonen E-post i navigeringsrutan finns det en gränsadminskeringsknapp längst ner från den övre delen av stapeln. Om du drar den grå gränsen nedåt med musen, försvinner knapparna i navigeringsrutan en efter en. Det är något du kanske vill göra för att få en bättre bild av din mapplista. Du kan göra de här knapparna återkomna genom att helt enkelt dra den grå gränsen uppåt igen.

Informationsvisaren: Outlook: s hotspot

Informationsvisaren är där det mesta av åtgärden händer i Outlook. Om navigationsrutan är som kanalväljaren på din TV-apparat, så är informationsvisaren som TV-skärmen. När du läser e-post ser du i informationsvisaren att läsa dina meddelanden; Om du lägger till eller söker efter kontakter ser du kontaktnamn här.Informationsvisaren är också där du kan göra alla möjliga snygga sorteringsverktyg som varje modul i Outlook låter dig utföra.

Eftersom du kan lagra mer information i Outlook än vad du vill se vid en gång, visar informationsvisaren bara en del av den tillgängliga informationen. Kalenderen kan till exempel lagra datum så långt tillbaka som år 1601 och så långt fram som 4500. Det är mycket tid, men Outlook bryter ner det och visar det i hanterbara skivor i informationsvisaren. Den minsta kalenderskivan du kan titta på är en dag; Den största skivan är en månad.

Informationsvisaren organiserar de objekt som den visar dig i enheter som heter visningar. Du kan använda de åsikter som ingår i Outlook när du installerar det, eller du kan skapa egna synpunkter och spara dem.

Du kan navigera bland de skivor informationen som Outlook visar dig genom att klicka på olika delar av informationsvisaren. Vissa använder ordet surfa för processen att flytta runt informationsvisaren - det är lite som att du tummar igenom sidorna i ficklådan).

Du kan ändra utseendet på informationsvisaren ett oändligt antal sätt att få det arbete du gör i Outlook vara meningsfullt för dig. Du kan till exempel behöva se avtalen för en enda dag, eller bara de objekt du har tilldelat till en viss kategori. Visningar kan hjälpa dig att få en snabb titt på exakt den informationsklis du behöver.

Navigera i mapplistan

Om du vill navigera Outlook på ett mer detaljerat sätt än vad du kan med navigationsfönstret kan du använda mapplistan. Om du tänker på navigationspanelknapparna som en bils radioknappar för att välja favoritstationer, är mapplistan som den finjusteringsknapp som stämmer i stationerna mellan dina favoritfält. Mapplistan visar dig bara mapparna - dina Windows-mappar eller dina Outlook-mappar - där dina filer och Outlook-objekt sparas.

En berättelse om två mappar

Mappar kan verka mer förvirrande än vad de behöver för att Microsoft återigen gav två olika saker samma namn. Precis som två typer av Explorer (Windows och Internet) existerar finns mer än två typer av Outlook, och det finns mer än två typer av Windows (3. 1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me och XP). Du kan springa över två olika typer av mappar när du använder Outlook - och varje uppför sig annorlunda.

Du kan användas för mappar i Windows 95 eller 98, vilka är de saker du ser på att organisera filer. Du kan kopiera, flytta och ta bort filer till och från mappar på hårddisken. Outlook hanterar inte den typen av mapp. Om du behöver hantera filerna som du har skapat på datorn klickar du på startknappen för Windows XP och väljer sedan Mina dokument.

Outlook har egna specialmappar för lagring av objekt (kalenderposter, kontaktnamn, uppgifter osv.) Som du skapar i olika Outlook-moduler. Varje modul har sin egen mapp, och mapplistan ger dig omedelbar tillgång till någon av dem.

Om du tittar på en Outlook-modul, t.ex. Inkorgen, och du slår på mapplistan genom att välja Gå -> Mapplista, ser du en lista över mappar som representerar de andra vanliga Outlook-modulerna, till exempel uppgiftslistan, kontakterna, kalendern och så vidare.

Använda mapplistan

Den enda gången du absolut måste använda mapplistan är när du vill skapa en ny mapp för en separat typ av objekt (t.ex. en särskild kontaktlista eller en mapp för arkivering av e-post) eller hitta den mappen igen för att använda de objekt du har lagrat där.

Du kan eventuellt aldrig använda mapplistan alls. Navigationsrutan innehåller de mappval som de flesta använder mest av tiden. Du behöver aldrig behöva bli annorlunda. Lyckligtvis visas mapplistan i sig själv när du kommer att behöva det. Om du inte ser mapplistan men vill, väljer du Gå -> Mapplista (eller tryck Ctrl + 6). Det är en fråga om smak, så välj dig.

Hitta din väg med navigationsfönstret i Outlook 2003 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...