Fixa Broken Formula Links i Excel 2007 - dummies

Formler i Excel 2007 kan referera till externa arbetsböcker. Länkar blir brutna när externa arbetsböcker flyttas, raderas eller bytas om. När en arbetsbok som innehåller en extern referens öppnas men inte hittar den andra arbetsboken som refereras i en eller flera formler visas ett varningsmeddelande. Excel visar följande meddelande när en länk är trasig.

bestämmer vad man ska göra när formulär refererar till otänkbara externa arbetsböcker.

Du har två val när detta felmeddelande visas:

• Klicka på Fortsätt. Cellerna som innehåller formler som refererar till externa arbetsböcker presenterar resultat beräknat med de senast kända värdena som finns i externa arbetsböcker från tidigare sessioner.

• Klicka på knappen Redigera länkar. Den här åtgärden visar dialogrutan Redigera länkar. Den här dialogrutan erbjuder ett antal val för hantering av de trasiga länkarna.

  

  Använd dialogrutan Redigera länkar för att korrigera externa referensproblem.

Dialogrutan Redigera länkar ger dig möjligheter att hantera trasiga länkar. Knapparna längst upp till höger i dialogrutan fungerar så här:

• Uppdatera värden: När externa arbetsböcker är där de borde kommer den här åtgärden att få värdena från de externa arbetsböckerna och cellerna med de här formlerna omberäknas. När det finns trasiga länkar visas en dialogruta där du bläddrar till en fil som innehåller värdena. Det behöver inte nödvändigtvis vara den saknade arbetsboken - det kan vara en annan arbetsbok. Med hjälp av uppdateringsvärden på detta sätt fixar inte länken. Det hjälper dig att få värden, men ändrar inte hur formler skrivs. Använd istället alternativet Change Source, listat nedan.

• Ändra källa: Det här alternativet visar en dialogruta som låter dig välja en extern arbetsbok som ska användas. Om du väljer en arbetsbok i den här dialogrutan ändras faktiskt den formel som refererar till den externa arbetsboken. Så detta är det bästa sättet att ta för att permanent fixa en trasig länk.

• Öppna källan: Vid brutna länkar gör inte denna åtgärd något eftersom källan (den externa arbetsboken) inte kan hittas. Ett felmeddelande bekräftar detta. När det gäller arbetslänkar öppnar den här arbetsboken den arbetsbok som hänvisas till i länken.

• Break Link: Denna åtgärd omvandlar formler som innehåller externa länkar till de beräknade värdena. Med andra ord ersätts cellerna som innehåller formler med externa länkar med ett värde; formlerna avlägsnas. Se till att det här är vad du vill göra.Du kan inte ångra denna åtgärd, och det kan vara ett allvarligt misstag om du gjorde det oavsiktligt.

• Kontrollera status: Ger status på länkar. Ett antal värden är möjliga (till exempel OK, Okänt, Fel: Källa ej hittad, Fel: Kalkylblad hittades inte, och så vidare). I dialogrutan Redigera länkar är Status en kolumn i mitten av dialogrutan. Varje länk får sin egen status.