Fixering Kapitalisering med Excel 2007: s UPPER, LOWER och PROPER Funktioner - dummies

Excel 2007 innehåller flera textfunktioner (t.ex. UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT och DOLLAR) som gör det möjligt att utföra operationer på textposter i ett arbetsblad. Dessa funktioner finns i textkategorin på fliken Formler i bandet och i dialogrutan Infoga funktion.

Textfunktioner inkluderar två typer av funktioner: funktioner som VALUE, TEXT och DOLLAR som konverterar numeriska textposter till nummer och numeriska poster i text och funktioner som UPPER, LOWER och PROPER som manipulerar textsträngarna själva.

Många gånger måste du använda textfunktionerna när du arbetar med data från andra program. Antag exempelvis att du köper en målklientlista på disken, bara för att upptäcka att all information har skrivits in i alla stora bokstäver. För att kunna använda dessa data med din textbehandlingss Mail Merge-funktion, skulle du använda Excels PROPER-funktion för att konvertera posterna så att endast den ursprungliga bokstaven i varje ord är i stor bokstav.

Textfunktioner som UPPER, LOWER och PROPER-funktionerna tar alla ett enda text argument som anger texten som ska manipuleras.

• UPPER-funktionen omvandlar alla bokstäver i argumentet text till stor bokstav.

• Funktionen LOWER konverterar alla bokstäver i argumentet text till små bokstäver.

• Funktionen PROPER aktiverar första bokstaven i varje ord, liksom alla andra bokstäver i argumentet text som inte följer ett annat brev och ändrar alla andra bokstäver i texten > argument till små bokstäver.

  Till exempel kan arbetsbladet i figuren nedan vara en bra kandidat för att använda PROPER-funktionen för att konvertera versals namn till rätt fall. För att göra det skulle du ange följande funktion i cell C3:

Använd PROPER-funktionen för att konvertera dessa namn från alla stora bokstäver till rätt kapitalisering.

= PROPER (A3)

Denna funktion skulle visa resultatet Aiken i cell C3. Då skulle du använda Fyll-handtaget för att kopiera funktionen nedom intervallet och till nästa kolumn så att alla objekt i kolumnerna A och B konverteras till rätt fall.