Fixa gemensamma QuickBooks 2015 Fakturafel - dummies

Du är inte en perfekt person. Heck, ingen är; Alla gör misstag. Misstag i QuickBooks 2015 är också bundna att hända. Du behöver inte arbeta upp över misstag som du gör när du anger information i fakturor eftersom det här är några tips för att fastställa de vanligaste misstag som du kan göra på dina fakturor.

Om fakturan fortfarande visas på skärmen

Om fakturan fortfarande visas på skärmen, kan du bara flytta markören till rutan eller felaktig knapp och sedan åtgärda misstaget. Eftersom de flesta bitarna av information som du anger i fönstret Skapa fakturor är korta och söta, kan du enkelt ersätta innehållet i vissa fält genom att skriva över vad som redan finns där.

För att börja om igen, klicka bara på Rensa-knappen längst ner på skärmen. För att spara fakturan när du har gjort dina ändringar klickar du på Spara och Ny.

Om du behöver infoga en rad i mitten av fakturan, högerklicka för att visa en kontextmeny och välj sedan Infoga rad eller Radera rad.

Om fakturan inte visas på skärmen

Om fakturan inte visas på skärmen och du ännu inte har skrivit ut den, kan du använda knapparna Nästa och Föregående, som visas på fliken Main och visa bilder på vänster och högerpekande pilar, för att bläddra igenom fakturorna. När du kommer till den med felet, fixa bara felet.

Om du gör ett fel som fastställer fakturan, kan du klicka på knappen Återgå för att gå tillbaka till den sparade fakturan. Återgå-knappen ersätter Rensa-knappen när du tittar på en befintlig faktura, det vill säga en faktura som du redan har sparat.

Om du skrivit ut fakturan kan du också göra den typ av förändring som du ser ovan. Till exempel kan du bläddra igenom fakturorna tills du hittar den (nu utskrivna) som har felet. Och du kan rätta till felet och skriva ut fakturan igen. Du kanske inte vill gå till denna rutt, om du redan har skickat fakturan.

Du kanske vill överväga att fastställa fakturan genom att antingen ge ett kreditnota (om den ursprungliga fakturan är överladdad) eller annan faktura (om den ursprungliga fakturan är underladd). Anledningen till att du ska utfärda ett kreditnota eller en annan faktura är att livet blir väldigt rörigt om du och din kund har flera kopior av samma faktura som flyter runt och orsakar förvirring.

Radera en faktura

Du kan också radera fakturor. Procedurellt är det enkelt att radera en faktura. Du visar bara fakturan i fönstret Skapa fakturor och sedan antingen på knappen Radera eller väljer Redigera → Radera faktura.När QuickBooks ber dig att bekräfta din radering, klicka på Ja. Läs först följande stycke först, för att du kanske inte vill ta bort fakturan.

Även om det är enkelt att radera fakturor är det inte något du borde göra tillfälligt eller roligt. Att radera en faktura är okej om du bara har skapat den, bara du har sett den, och du har inte skrivit den ännu. I det här fallet behöver ingen veta att du har gjort ett misstag. Det är din hemlighet.

Resten av tiden - även om du skapar en faktura som du inte vill ha senare - bör du hålla en kopia av fakturan i QuickBooks-systemet. Genom att göra så har du en rekord som fakturan existerade, vilket vanligtvis gör det lättare att svara på frågor senare.

"Men hur korrigerar jag mina böcker om jag lämnar den falska fakturan? " du frågar.

Bra fråga. För att rätta till dina finansiella poster för den faktura som du inte vill räkna längre, helt enkelt void fakturan. Fakturan återstår i QuickBooks-systemet, men QuickBooks räknar inte med det eftersom det förlorar sin mängd och mängdinformation.

Goda nyheter - att rensa en faktura är lika enkelt som att radera en. Visa bara fakturan i fönstret Skapa fakturor och välj sedan Redigera → Radera faktura. Eller klicka på rullgardinsmenyn under Delete-knappen och välj Radera från menyn QuickBooks visas.