Fixa fakturafel med QuickBooks 2005 - dummies

Du använder fakturaformuläret QuickBooks för att debitera kunder för de varor du säljer. Ingen är perfekt, så du behöver inte arbeta upp över fel som du gör när du anger information i fakturor. Om du gör det, är det dock några sätt att lösa vanliga fel.

Om fakturan fortfarande visas på skärmen

Om fakturan fortfarande visas på skärmen, kan du bara flytta markören till rutan eller knappen som är fel och sedan åtgärda misstaget. Eftersom de flesta bitarna av information som du anger i fönstret Skapa fakturor är korta och söta, kan du enkelt ersätta innehållet i vissa fält genom att skriva över vad som redan finns där. För att börja om igen, klicka bara på Rensa. För att spara fakturan när du har gjort dina ändringar klickar du på Spara och Ny.

Om du behöver infoga en rad i mitten av fakturan, högerklicka för att visa en genvägsmeny och välj Infoga rad eller Radera rad från genvägsmenyn som visas.

Om fakturan inte visas på skärmen

Om fakturan inte visas på skärmen, men du ännu inte har skrivit ut den, kan du använda sidorna med fakturorna genom att trycka på Nästa och Föregående. När du kommer till den med felet, fixa bara felet enligt beskrivningen i föregående avsnitt. Om du gör ett fel som fastställer fakturan, kan du klicka på knappen Återgå för att gå tillbaka till den sparade fakturan. Återgå-knappen ersätter Rensa-knappen när du tittar på en befintlig faktura, det vill säga en faktura som du redan har sparat.

Om du har skrivit ut fakturan kan du också göra den typ av förändring som beskrivs i föregående stycken. Till exempel kan du bläddra igenom fakturorna tills du hittar den (nu utskrivna) som har felet. Och du kan ändra felet och skriva ut fakturan igen. Du kanske inte vill gå till denna rutt, om du redan har skickat fakturan ut. Du kanske vill överväga att fastställa fakturan genom att antingen ge ett kreditnota (om den ursprungliga fakturan är överladdad) eller en annan faktura (om den ursprungliga fakturan är underladd). Anledningen till att du kanske vill ge ett kreditnota eller en annan faktura är att livet blir väldigt rörigt om du eller din kund har flera kopior av samma faktura som flyter runt och orsakar förvirring.

Radera en faktura

Du kan också radera fakturor. Procedurellt är det enkelt att radera en faktura. Du visar bara fakturan i fönstret Skapa fakturor och väljer Redigera -> Radera faktura. När QuickBooks ber dig att bekräfta din radering, klicka på Ja. Men läs följande stycke först.Du kanske inte vill radera fakturan …

Även om du raderar fakturor är det inte något du borde göra tillfälligt eller roligt. Att radera en faktura är okej om du bara har skapat det. bara du har sett det, och du har ännu inte skrivit ut det. I det här fallet behöver ingen veta att du har gjort ett misstag. Det är din hemlighet. Men resten av tiden - även om du har skapat en faktura som du inte vill ha senare - bör du ha en kopia av fakturan i QuickBooks-systemet. Genom att göra så har du en rekord som fakturan existerade, vilket vanligtvis gör det lättare att svara på frågor senare.

"Men hur korrigerar jag mina böcker om jag lämnar den falska fakturan? " du frågar. Bra fråga. För att rätta till dina finansiella poster för den faktura som du inte vill räkna längre, helt enkelt void fakturan. Fakturan återstår i QuickBooks-systemet, men QuickBooks räknar inte med det eftersom det förlorar sin mängd och mängdinformation. Goda nyheter - att rensa en faktura är lika enkelt som att radera en. Visa bara fakturan i fönstret Skapa fakturor och välj sedan Redigera -> Radera faktura.