Flagga E-postmeddelanden i Outlook - dummies

Över tiden har flaggor blivit en favorit Outlook-funktion för användare som behöver hjälp med att komma ihåg viktiga meddelanden. Om du inte kan svara på ett viktigt e-postmeddelande direkt kan du flagga det här meddelandet så snart du läser det. Då är du säker på att komma tillbaka till det. Du kan också plantera en flagga i ett meddelande du skickar till andra för att påminna dem om en uppgift som de måste göra om både du och den andra personen är på ett Microsoft Exchange-nätverk vid ditt jobb.

En-klickflagga

När du tittar på listan med meddelanden i din inkorg, ser du en liten ruta i slutet av varje ämnesrad som innehåller en liten grå skiss av en flagga, typ av en skuggflagg. När du klickar på den lilla skuggan, ändras den från grått till en ljus röd färg för att visa att du har flaggat den. Nu, när du tittar på din lista med meddelanden, vet du vilka meddelanden som behöver ytterligare uppmärksamhet. De du har flaggat visas också i verktygsfältet till höger om Outlook-skärmen så att du kan se flaggade meddelanden även efter att de har glidit ner längst ner på skärmen.

När du har deltagit i ditt flaggade meddelande, klicka på flaggan igen. Det ersätter flaggan med ett kryss för att visa att du har tagit hand om det meddelandet.

Ställ in flaggor för olika dagar

Om du bara klickar en gång på ett meddelande om du vill lägga till en flagga visas en kopia av meddelandet i din åtgärdsrad tillsammans med listan över saker du planerar att göra idag. Du kanske inte är redo att ta itu med ett visst budskap idag; du kanske föredrar att sätta av det till imorgon eller nästa vecka. Om du högerklickar på flaggknappen på meddelandeformuläret ser du en lista över möjliga förfallodagar för en flagga, inklusive Idag, Imorgon, Den här veckan, Nästa vecka, Ingen datum och Anpassad. När du har valt ett förfallodag kan du alltid ändra det genom att dra objektet från ett förfallodatum till ett annat. Du kan till exempel dra ett objekt från gruppen Dag i dag till nästa vecka (om båda grupperna är synliga). Du kan också dubbelklicka på objektet för att öppna det igen och välja ett annat förfallodatum.

Ändra standard flaggdatum

För ovanligt upptagna personer och ihållande förskottare kan du ändra standardfristen för dina flaggor genom att följa dessa steg:

1. Högerklicka på någon flagga.

Genvägsmenyn för flaggan visas.

2. Välj Ange standardinställningar.

En annan genvägsmeny visas och erbjuder flera val av förfallodatum.

3. Välj det datum som passar dig.

Datumet du väljer blir standardfristen för förfallodagen.

Om du har problem med att begå ett datum (du är så liten) kan du välja "No Date" och bara vänta tills någon klagar.