Flexibelt tillhandahållande med Exchange Online från Office 365 - dummies

Utöver förutsägbarheten för implementeringskostnaderna i både tid och resurser, Exchange Online från Office 365 erbjuder möjligheten att enkelt justera antalet licenser för personer som använder programvaran. En anställningschef kan planera att anställa 45 personer men ta reda på senare på året att de behöver hyra ytterligare 30, eftersom bolaget växer snabbare än väntat.

Det är enkelt att tillhandahålla nya användare för Office 365 genom det enkla administrativa gränssnittet.

En annan fördel med SAAS-mjukvaran är att chefsfinansierare kan ta reda på exakt vad kostnaderna kommer att bli nu och i framtiden. CTO behöver inte förklara varför projektet var åtta gånger över budgeten eller varför fyra personer krävdes för IT-teamet för att stödja den nya mjukvaran. Priset i resurser, människor och tid är mycket transparent och uppenbart från början.

Med andra ord är kostnaderna mycket förutsägbara, vilket är vad redovisningsmän och chefer tycker om att se.

Även om det kan verka tydligt att programvara ska vara tillgängligt hela tiden kan du bli förvånad över hur många företagsystem som endast är tillgängliga under vissa öppettider. Exchange Online är tillgänglig hela dagen, varje dag, utan avbrott. I själva verket garanterar Microsoft en uppehållstid på 99,9 procent.