A folksonomy är en taxonomi (eller uppsättning termer) som uppstår som en följd av att människor tillämpar deras egna taggar (metadata) till innehållsobjekt. SharePoint 2010 ger en annan typ av metadata, sökord , som du kan använda för att använda friformsvillkor till innehåll.
Folk använder taggarna som är meningsfulla för dem, så under en tidsperiod som fler personer taggar blir folksonomin mer och mer lämplig för publiken genom att associera innehållsobjekt med de ord och begrepp som människor använder för att tänka på dem.
Till skillnad från metadata termer organiseras inte nyckelord i en hierarki som användare väljer från. Istället kan användarna ange något värde i ett sökordsfält. SharePoint 2010 tillhandahåller en kolumn för hanterad sökord som redan är konfigurerad för användning som fält med fritt formulär.
Fältet Managed Keywords är en sidokolumn. Kolumnen använder en kolumntyp för hanterad metadata som är konfigurerad för att använda webbplatsens standard nyckelordsaffär. Varje webbplats måste konfigureras med en standard nyckelord butik i en MMSA. Webbplatsen kan kopplas till flera instanser av en MMSA, var och en med sina egna konfigurationsinställningar, men endast en kan betecknas som standard nyckelordsaffär.
Enterprise Wikis använder kolumnen Administrerade sökord. När någon skriver in ett nyckelord med fältet Managed Keywords, är det värdet tillgängligt för alla andra att använda.
Administrerade sökord ger ett sätt att låta dina användare lägga in sina egna formulär för fri form till en listobjekt, ett dokument eller ett annat bibliotekspost. De är ett användbart sätt att låta användare skapa en friformat-taxonomi eller folksonomi av dina föremål. Sociala taggar är ett slags nyckelord, men de används för att rösta eller betygsätta objekt.
En av fördelarna med att gå igenom alla problem med att använda en hierarki av termer för att klassificera innehåll är att du kan använda samma hierarki för att navigera till innehåll.
